Referent

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Obiekt przy Alejach Jerozolimskich 181 C, niebędący własnością URPLWM i PB, częściowo jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość głównych drzwi wejściowych do budynku, drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się przy użyciu wózka inwalidzkiego. Pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze. Niedostosowanie budynku dotyczy wind. Pomieszczenia Urzędu zlokalizowane są od parteru do VI piętra.

Zakres zadań

• prace administracyjno-biurowe związane z obiegiem dokumentacji w komórce organizacyjnej,
• prowadzenie baz danych, w szczególności: wprowadzanie, zbieranie, archiwizowanie i przekazywanie danych właściwym pracownikom, komórkom organizacyjnym lub podmiotom,
• nadzór w zakresie administracyjnym nad dokumentacją produktów leczniczych/produktów leczniczych weterynaryjnych/produktów biobójczych/wyrobów medycznych oraz innymi dokumentami wytworzonymi na jej podstawie w wyznaczonym obszarze,
• sporządzanie okresowych sprawozdań z działalności komórki organizacyjnej w wyznaczonym obszarze.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• Zorientowanie na osiąganie celów,
• Doskonalenie zawodowe,
• Identyfikacja z misją Urzędu,
• Pozytywne podejście do klienta,
• Otwartość na zmiany,
• Rzetelność i terminowość,
• Skuteczna komunikacja,
• Radzenie sobie z presją,
• Rozwiązywanie problemów,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe