Referent

Warunki pracy

- zadania wykonywane w siedzibie urzędu i poza siedzibą, na terenie Poznania oraz województwa wielkopolskiego

- kontakty z serwisami samochodowymi (awarie, wymiana opon itp) oraz z ubezpieczycielem

- praca jednozmianowa, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, z wykorzystaniem komputera, typowych urządzeń biurowych oraz samochodu służbowego

- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę

- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych

- stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku biurowego

- budynek nie jest wyposażony w windy osobowe i podjazd dla osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich

- pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich

Zakres zadań

• Prowadzenie spraw w zakresie gospodarki transportowej: dbałość o właściwy stan techniczny i wizualny samochodów służbowych (w tym także np dokonywanie wymiany żarówki, wymiany pióra wycieraczki itp), nadzór nad wyposażeniem aut służbowych, nadzór nad przeglądami technicznymi i ubezpieczeniami, obsługa programu do zarządzania flotą pojazdów (Flota Commandor)
• Dbałość o stan techniczny budynku (przeglądy techniczne budynku, odczyty liczników itp) oraz o utrzymanie czystości, porządku i estetyki Inspektoratu
• Dostarczanie i odbieranie pilnej korespondencji pomiędzy WITD w Poznaniu a jednostkami administracji państwowej na terenie Poznania
• Pobieranie i terminowe rozliczanie zaliczek gotówkowych dla Wydziału Administracyjno-Technicznego
• Zakup materiałów biurowych, eksploatacyjnych, środków czystości, elementów wyposażenia biura oraz aut służbowych w zakresie wynikającym z bieżących potrzeb Urzędu.
• Prowadzenie całokształtu prac związanych z zamawianiem, ewidencją i rozliczaniem druków ścisłego zarachowania używanych przez inspektorów WITD
• Prowadzenie dokumentacji związanej z wysyłką kart rejestracyjnych MRD-5

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego - w pracy związanej z zaopatrzeniem lub gospodarką transportową

• czynne prawo jazdy kat. B
• doświadczenie w prowadzeniu aut osobowych oraz aut typu bus
• umiejętność obsługi biurowych programów komputerowych oraz urządzeń biurowych
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• bardzo dobra organizacja pracy własnej
• umiejętność pracy w zespole
• wysoka kultura osobista
• odpowiedzialność
• sumienność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe