Referent

Warunki pracy

Praca biurowa w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu Farmaceutycznego w Poznaniu. Praca biurowa z wykorzystaniem zestawu komputerowego wraz z niezbędnym oprogramowaniem oraz innym sprzętem biurowym. Miejsce pracy zlokalizowane w budynku przy ul. Szwajcarskiej 5 w Poznaniu, na II piętrze bez dostępu do windy osobowej. Wejście możliwe klatką schodową o szerokości 160 cm po schodach z poręczami. W budynku pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich. Praca na stanowisku wiąże się z codzienną obsługą komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Zakres zadań

• Opracowuje i monitoruje raporty dla Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego dotyczące braków produktów leczniczych w celu zapewnienia ustawowych zadań Prawa farmaceutycznego,
• Przygotowuje dokumenty do archiwizacji, archiwizuje i prowadzi archiwum w Wojewódzkim Inspektoracie Farmaceutycznym w Poznaniu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów,
• Drukuje, skanuje, kopiuje i faksuje dokumenty z akt prowadzonych w Inspektoracie spraw administracyjnych w celu sprawnego funkcjonowania urzędu,
• Obsługa i serwis spotkań z interesantami, konferencje oraz zebrania pracowników ,
• Prowadzi sprawy gospodarcze: monitoruje materiały biurowe i naczynia kuchenne w celu zapewnienia prawidłowych warunków funkcjonowania Inspektoratu,
• Przyjmuje interesantów bezpośrednio zgłaszających się do Inspektoratu oraz obsługuje centralkę telefoniczną,
• Prowadzi terminarz spotkań i zadań przełożonego, umawia spotkania, organizuje wyjazdy służbowe , sporządza raporty ,protokoły na potrzeby bezpośredniego przełożonego, przygotowuje materiały i dokumenty dla przełożonego,
• Zastępuje w razie nieobecności pracowników Działu, w zakresie powierzonych im obowiązków,
• Wykonuje zadania przydzielone przez Wielkopolskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego w zależności od aktualnych potrzeb Inspektoratu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość prawa odnośnie instrukcji kancelaryjnej i opłacie skarbowej,
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (Word, Excel, Internet) oraz umiejętność szybkiego pisania,
• Obsługa urządzeń biurowych,
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność pracy w zespole.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejetność współpracy,
• umiejętność wykonywania czynności techniczno-biurowych (kserowanie, skanowanie materiałów oraz archiwizacja).