Referent

Warunki pracy

biuro na parterze lub I piętrze - brak wind praca biurowa - narzędzia i materiały do pracy - komputer i laptop praca poza siedzibą urzędu - możliwe wyjazdy służbowe

Zakres zadań

• obsługiwać interesantów
• realizować zadania w zakresie prac bieżących urzędu i czynności kancelaryjnych
• wystawiać i wydawać dokumenty statkowe, dokumenty kwalifikacyjne załóg statków oraz żeglarskie książeczki pracy, weryfikować żeglarskie książeczki pracy
• prowadzić ewidencje i rejestry
• wprowadzać i aktualizować dane w bazie danych polskich statków żeglugi śródlądowej
• wprowadzać dane i rozliczać mandaty karne
• czuwać nad prawidłowym przepływem informacji, współpracować z inspektorami nadzoru nad żeglugą
• archiwizować wytworzoną dokumentację
• brać udział w komisjach inwentaryzacyjnych i likwidacyjnych
• realizować zadania zlecone przez przełożonego

Wymagania niezbędne

• umiejętność obsługi komputera w zakresie aplikacji biurowych ( MS Office lub pokrewne, umiejętność obsugi urządzeń biurowych
• znajomość ustaw : kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o żegludze śródlądowej oraz umiejętność stosowania ich w praktyce
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• posiadane przeszkolenie lub kursy w zakresie ochrony danych osobowych i archiwizacji oraz obiegu dokumentów
• Dobra organizacja pracy
• umiejętność analitycznego myślenia, rozwiązywania problemów, negocjacji, działania w sytuacjach stresowych
• Staranności, uczciwości dokładności przy realizacji zadań