Wojewódzki Sztab Wojskowy w Krakowie
Szef Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego w Krakowie poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Szef Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego w Krakowie poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Kraków
Ogłoszenie o naborze Nr 81878
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych w podstawowym wymiarze czasu pracy;
- brak warunków szkodliwych i uciążliwych;
- narzędzia pracy – komputer i inne urządzenia biurowe;
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę;
- pomieszczenia higieniczno– sanitarne w budynku nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych, drzwi odpowiedniej szerokości;
- budynek nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych;
- budynek wyposażony w windę osobową;
Zakres zadań
- Obowiązki służbowe będą wykonywane w punkcie ewidencji materiałów jawnych
- Przyjmowanie, rejestrowanie i odpowiednie kierowanie korespondencji wchodzącej i wychodzącej poprzez System Elektronicznego Obiegu Dokumentów Si ARCUS
- Ewidencjonowanie i przygotowywanie korespondencji do wysyłki
- Wydawanie i przyjmowanie od wykonawców za pokwitowaniem wszelkich dokumentów, pism, teczek przedmiotowych, wydawnictw, informatycznych nośników danych (IND) i urządzeń ewidencyjnych
- Niezwłoczne powiadamianie kierownika kancelarii o stwierdzonych uchybieniach w zakresie zgodności ewidencyjnej dokumentów wpływających oraz prawidłowości technicznego wykonywania dokumentów przeznaczonych do wysyłki
- Obsługa kancelaryjna dokumentów na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej ( e-PUAP) z wykorzystaniem elektronicznej skrzynki podawczej (ESP)
- Praca z wykorzystaniem systemów i sieci teleinformatycznych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Możliwość nadania pracowniczego przydziału mobilizacyjnego
- Znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych, o narodowym zasobie archiwalnym i aktów wykonawczych
- Umiejętność obsługi komputera, ze szczególnym uwzględnieniem poczty elektronicznej
- Czytelny charakter pisma,
- Umiejętność obsługi urządzeń wspomagających prace biurowe
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość wewnętrznych przepisów MON regulujących działalność kancelarii tajnych, gospodarkę pieczęciami, działalność archiwistyczną oraz system pracy biurowej.
- Szkolenie specjalistyczne dla archiwistów