Wojskowa Komenda Uzupełnień w Toruniu
Wojskowy Komendant Uzupełnień poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Wojskowy Komendant Uzupełnień poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Toruń
Ogłoszenie o naborze Nr 90865
Warunki pracy
Praca administracyjno-biurowa, w pozycji siedzącej, przy monitorze komputerowym powyżej 4 godzin, dziennie, naturalne i sztuczne oświetlenie w pomieszczeniach, bezpośredni kontakt z osobami z zewnątrz (WSP, Poczta Polska). Budynek nie jest przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych - brak windy w budynku (2 piętrowy), brak podjazdów wewnątrz i na zewnątrz budynku
Zakres zadań
- wykonuje wszelkie czynności kancelaryjne w zakresie korespondencji wchodzącej i wychodzącej oraz wytwarzanej na potrzeby WKU w Toruniu w formie tradycyjnej i w systemie EOD SI ARCUS;
- bezpośrednio nadzoruje obieg zewnętrznych i wewnętrznych dokumentów jawnych w WKU;
- nadzoruje prawidłowość i formalną stronę wykonywania dokumentacji WKU;
- prowadzi ewidencję i przechowuje jawne wydawnictwa i jawne informatyczne nośniki danych (IND);
- kompletuje dokumenty zgodnie Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt oraz przygotowuje akta do archiwizacji według zasad ustalonych w obowiązujących przepisach;
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
- Umiejętność posługiwania się programami Microsoft Office (Word, Excel)
- Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o służbie cywilnej, instrukcji o zasadach pracy biurowej w resorcie obrony narodowej wprowadzona decyzją Nr 385/MON Ministra Oborny Narodowej z dnia 17.12.2013 r. ze zm.
- Znajomość struktury organizacyjnej Terenowych Organów Administracji Wojskowej
- Umiejętności: organizacji pracy własnej, współpracy, komunikatywność, radzenia sobie ze stresem
- Biegła obsługa komputera
- Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli tajne lub zgoda na wszczęcie postępowania sprawdzającego
- znajomość obiegu dokumentów w insytucji wojskowej
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Kurs kierowników kancelarii tajnych
- Kurs w zakresie archiwizacji dokumentów