Referent

Warunki pracy

• Praca przeważnie biurowa (możliwe sporadyczne wyjazdy do WIORiN we Wrocławiu lub innych oddziałów)


• Kontakt z czynnikami alergizującymi


• Praca z monitorem ekranowym


• Poruszanie się samochodem służbowym kat. B.

Zakres zadań

• Pełni nadzór nad prawidłowym klasyfikowaniem akt, tworzeniem teczek akt i przygotowaniem akt do przekazania ich do Archiwum Zakładowego w terminie przewidzianym w instrukcji kancelaryjnej;
• Przejmuje akta z komórek organizacyjnych na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych;
• Przekazuje brakowane akta do składnicy surowców wtórnych lub do zniszczenia;
• Współpracuje z Archiwum Państwowym m.in. w zakresie przygotowywania spisów zdawczo-odbiorczych do brakowania i do przekazania dokumentacji wieczystej do Archiwum Państwowego;
• Pełni nadzór nad czynnościami kancelaryjnymi prowadzonymi w Wojewódzkim Inspektoracie;
• Pełni nadzór nad gospodarowaniem drukami ścisłego zarachowania używanymi w Wojewódzkim Inspektoracie;

Wymagania niezbędne

• Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
• Prawo jazdy kat. B
• Znajomość przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. 2020, poz. 164)
• Znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. 2011, nr 14, poz. 67)
• Umiejętność obsługi komputera
• Komunikatywność
• Niekonfliktowość
• Umiejętność podejmowania decyzji
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe