Referent

Warunki pracy

Stanowisko pracy znajduje się na II piętrze budynku, praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym powyżej połowy dobowego czasu pracy przy monitorze ekranowym. W budynku brak jest windy. Toaleta przystosowana dla potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze budynku, istnieje podjazd przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Prowadzi i obsługuje sekretariat Komendantów Komisariatu w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania jednostki.
• Przygotowuje i wysyła pocztę wychodzącą Wydziału Prewencji za pomocą elektronicznego systemu E-Komenda w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów .
• Pobiera korespondencję wpływającą do Wydziału Prewencji, potwierdza jej odbiór w elektronicznym dzienniku korespondencji oraz po dekretacji przekazuje ją poszczególnym pracownikom wydziału w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów.
• Rejestruje i uzupełnia dane w elektronicznym systemie RSOW w celu prowadzenia elektronicznej ewidencji postępowań o wykroczenia oraz usprawnienia obiegu dokumentów i możliwości tworzenia wniosków o ukaranie.
• Telefonicznie udziela informacji interesantom w celu przekierowania do odpowiedniego funkcjonariusza bądź w celu przekazania informacji dotyczących prowadzonych spraw.
• Ewidencjonuje mandaty gotówkowe w celu rozliczenia z uprawnionym organem.

Wymagania niezbędne

• komunikatywność
• wysoka kultura osobista
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli "Poufne" lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe