Referent

Warunki pracy

Stanowisko zostało utworzone w celu obsługi kancelaryjno – administracyjnej Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Gdańsku.

Zakres zadań

• Prowadzi rejestr i ewidencję pism wpływających i wychodzących z urzędu oraz rejestr upoważnień i pełnomocnictw w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w urzędzie, w tym obsługa platformy E-PUAP oraz programu EL-DOK.
• Przyjmuje i przedkłada korespondencję Pomorskiemu Wojewódzkiemu Inspektorowi Nadzoru Budowlanego w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w urzędzie.
• Prowadzi terminarz spotkań, narad, przygotowuje spotkania z interesantami, w celu wsparcia bieżącej pracy Pomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego.
• Dokonuje archiwizacji akt wg poleceń przełożonego w celu zapewnienia zgodnego z wymogami prawnymi przechowywania akt.
• Pomaga przy organizowaniu i przeprowadzaniu szkoleń wewnętrznych poprzez przygotowanie materiałów itp.
• Wykonuje inne czynności zlecone przez Pomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność obsługi platformy E-PUAP.
• Prawo jazdy kat.B. oraz umiejętność prowadzenia samochodu.
• Znajomość pakietu MS Office, dobra znajomość komunikacji internetowej
• Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi systemu zarządzania obiegiem informacji i dokumentacji EL-DOK System.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.