Referent

Warunki pracy

- praca w siedzibie Urzędu,

- stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, usytuowane na parterze z dostępem do światła dziennego;

- narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe;

- występowanie uciążliwych warunków pracy: sztuczne oświetlenie, praca siedząca, praca przy monitorze powyżej 4 godzin;

- budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych fizycznie: windy, drzwi odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowane toalety.

Zakres zadań

• przygotowywanie projektów pism dotyczących opiniowania cudzoziemców do właściwych służb, informacji dla strony o statusie postępowania, zawiadomień o przekazaniu wniosków dot. pobytu wg właściwości oraz pism do organu II instancji w związku z wpłynięciem odwołania, zażalenia, ponaglenia, a także projektów umorzeń postępowań oraz innych rozstrzygnięć administracyjnych i pism przy wykorzystywaniu wzorów i schematów
• przygotowywanie i kompletowanie akt w sprawie dot. legalizacji pobytu cudzoziemców dla pracowników merytorycznych, weryfikowanie korespondencji wpływającej do Oddziału, kserowanie akt i potwierdzanie za zgodność z oryginałem przedstawianych przez stronę dokumentów, wysyłanie korespondencji wychodzącej w Oddziale
• rejestrowanie i weryfikowanie wniosków dot. legalizacji pobytu, skarg, ponagleń i zażaleń w odpowiednich systemach informatycznych, edytowanie na bieżąco rejestrów w systemach Przybysz, Elektronicznym Zarządzaniu Dokumentacją oraz Rejestru Skarg w tym zakresie
• przeprowadzanie wstępnej weryfikacji merytorycznej otrzymanych dokumentów, na podstawie dostępnych szablonów i list kontrolnych oraz dbanie o ich niezwłoczne skierowanie do właściwych pracowników
• przyjmowanie wniosków dotyczących legalizacji pobytu, dokonywanie potwierdzenia ich osobistego stawiennictwa w siedzibie Urzędu, pobieranie danych biometrycznych od cudzoziemca i rejestrowanie ich we właściwych systemach oraz przyjmowanie korespondencji do sprawy

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o cudzoziemcach
• znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
• znajomość KPA
• umiejętność organizacji pracy
• komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość na poziomie komunikatywnym języka angielskiego lub innego obcego