Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa,


• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,


• użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów),


• zagrożenie korupcją,


• obsługa klientów zewnętrznych,


• praca pod presją dotrzymywania terminów ustawowych przy dużym obciązeniu pracą

Śląski Urząd Celno-Skarbowy w Katowicach, ul.Słoneczna 34
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• stanowisko pracy znajduje się na piątym piętrze budynku Urzędu, praca związana z koniecznością poruszania się po budynku (5 kondygnacji)


• oświetlenie sztuczne i naturalne


• bariery architektoniczne: podjazd przed wejściem do budynku oraz dwie windy umożliwiające osobom z niepełnosprawnością ruchową dostęp na wyższe kondygnacje, węzeł sanitarny znajdujący się na parterze budynku przystosowany dla osób niepełnosprawnych


• budynek i stanowisko pracy nie są dostosowane do potrzeb: osób niedowidzących, niewidomych, niedosłyszących oraz niesłyszących i głuchoniemych, a także osób z niepełnosprawnością ruchową

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy powierzone przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Katowicach w zakresie nadzoru, kontroli nad składnikami rzeczowymi majątku ruchomego, koordynowania obsługi transportowej urzędu oraz administrowania obiektami i udziałem w przeglądach okresowych i doraźnych w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Naczelnika Urzędu w obszrze gospodarowania mieniem
• Prowadzi sprawy powierzone przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Katowicach w zakresie gospodarki pieczątkami i zamknięciami urzędowymi oraz obsługi umowy outsorcingu urządzeń drukujących i nadzoru nad realizacją umów z zakresu eksploatacji obiektów w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Naczelnika Urzędu w obszarze eksploatacyjno - zaopatrzeniowym
• Prowadzi sprawy powierzone przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Katowicach w zakresie prowadzenia i koordynacji spraw ochrony fizycznej osób, obiektów i mienia, kontroli dostępu, kontroli wykonania inwentaryzacji i konserwacji systemów elektronicznych zabezpieczeń oraz w zakresie zadań nałożonych na komórkę wsparcia w planach ochrony obiektów w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Naczelnika Urzędu w obszarze ochrony fizycznej osób, obiektów i mienia
• Prowadzi sprawy w zakresie ochrony przeciwpożarowej w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Naczelnika Urzędu w tym obszarze
• Prowadzi obsługę kancelaryjną urzędu oraz organizuje i koordynuje obieg informacji i dokumentacji urzędu w celu wsparcia Referatu Obsługi Kancelaryjnej w realizacji zadań regulaminowych

Wymagania niezbędne

• Umiejętność dobrej organizacji pracy i efektywnego wykorzystania pracy, realizacji obowiązków pod presją czasu
• Skrupulatność, dociekliwość oraz wnikliwość przy wykonywaniu powierzonych zadań
• Umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie
• Dobra komunikacja z klientem zewnętrznym/wewnętrznym
• Umiejętność analitycznego myślenia, wnioskowania
• Nastawienie na stałe podnoszenie kometencji zawodowych oraz otwartość do zdobywania, uzupełniania wiedzy i umiejętności
• Umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych i urządzeń biurowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe