Referent

Warunki pracy

1. Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu,


• praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,


• użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, skaner, telefon),


• oświetlenie pomieszczenia pracy światłem naturalnym i sztucznym,


• praca siedząca, jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy,


• praca w porze dziennej,


• wyposażenie stanowiska pracy zgodne z zaleceniami ergonomii, oświetlenie pomieszczenia pracy zgodne z wymogami.

2. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  

  nowoczesny budynek wielokondygnacyjny klasy A, pod względem organizacyjno-technicznym i użytkowym budynek jest w pełni przystosowany dla osób niepełnosprawnych: winda, toaleta, miejsce parkingowe,

  
  


• 
  

   obiekt posiada dostosowane podjazdy dla osób na wózku inwalidzkim przy wejściu do budynku,

  
  


• 
  

  w budynku korytarze są pozbawione progów, umożliwiając swobodne poruszanie się po nich osobom na wózku inwalidzkim.

  
  

Zakres zadań

• Obsługuje system informatyczny SZAFIN - System Zarzadzania Finansami, w tym w szczególności: wprowadza wnioski, umowy, faktury, noty księgowe; sporządza analizy i plany,
• Sporządza projekt rocznego planu rzeczowego wydatków Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu,
• Prowadzi gospodarkę magazynową w zakresie druków ścisłego zarachowania,
• Sporządza jednorazowe oraz zbiorcze wnioski o wydatkowanie środków finansowych,
• Monitoruje wykonanie planu rzeczowego wydatków Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu,
• Opisuje, rejestruje wnioski o aneksowanie, dopisuje, usuwa wnioski systemowe do planu rzeczowego wydatków,
• Terminowo odbiera i przekazuje faktury z i do innych komórek organizacyjnych,
• Prowadzi analizy kosztów funkcjonowania jednostki organizacyjnej z podziałem na Izbę oraz podległe urzędy skarbowe.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność obsługi aplikacji biurowych (edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, programy do prezentacji)
• Znajomość zasad księgowość
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność redagowania wniosków i pism
• Wnikliwość i rzetelność
• Umiejętność planowania i organizowania pracy na własnym stanowisku
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z obsługi programu komputerowego do zarządzania finansami
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność interpretacji danych
• Dokładność i systematyczność