Referent

Warunki pracy

praca biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych

praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy

urząd mieści się w budynku dwukondygnacyjnym

parametry środowiska pracy w normie

brak windy

Zakres zadań

• 1. Przyjmuje i nadaje dalszy bieg otrzymanym przesyłkom
• 2. Prowadzi ewidencję dokumentów, pism i materiałów wpływających i wychodzących z jednostki
• 3. Rejestruje dokumenty wpływające do jednostki przy wykorzystaniu systemów teleinformatycznych (w tym INTRADOK)
• 4. Prowadzi i aktualizuje ewidencję obowiązujących aktów prawnych Komendanta Powiatowego Policji w Bochni
• 5. Kompletuje dokumenty oraz przygotowuje akta do archiwum i wybrakowania, sporządza spisy akt
• 6. Ustala czas i terminy przyjęć interesantów

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
• znajomość obsługi komputera i pakietu aplikacji biurowych Microsoft Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność pracy w zespole oraz dostosowania się do zmiennej/rozwijającej się dynamicznie sytuacji
• znajomość obsługi policyjnego systemu informatycznego IntraDok
• znajomość zapisów „Jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji”
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok pracy w jednostkach Policji
• uprawnienia do pracy z dokumentami niejawnymi – poświadczenie bezpieczeństwa