Referent

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pomieszczeniu biurowym na IV piętrze budynku. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Budynek Urzędu wyposażony jest w windy osobowe oraz toalety dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd.

Praca na tym stanowisku wiąże się z codziennym kontaktem z klientem wewnętrznym – pracownicy Urzędu oraz kontaktem kilka razy w tygodniu z instytucjami realizującymi zadania związane z budownictwem, gospodarką przestrzenną, transportem, środowiskiem, rolnictwem (np. Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego).

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę kancelaryjną Wydziału Infrastruktury (IF) celem ewidencjonowania korespondencji oraz zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów w Wydziale.
• Prowadzi obsługę sekretariatu ( w tym prowadzi kalendarz spotkań dyrektora oraz zastępcy dyrektora, przekazuje polecenia i ustalenia pracownikom, przyjmuje gości) celem wsparcia pracy kierownictwa IF.
• Udziela informacji klientom załatwiającym sprawy w Wydziale Infrastruktury.
• Prowadzi elektroniczny rejestr wniosków o pozwolenie na budowę i decyzji o pozwoleniu na budowę oraz rejestr zgłoszeń dotyczących budowy (RWDZ).
• Rejestruje i wydaje dzienniki budowy oraz elektroniczne dzienniki budowy
• Przygotowuje zapotrzebowanie na materiały biurowe oraz wydaje je pracownikom Wydziału Infrastruktury.
• Prowadzi książkę delegacji służbowych oraz wprowadza wyjazdy służbowe pracowników IF do systemu kadrowego.
• Prowadzi elektroniczny wykaz danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie (RIOŚ).

Wymagania niezbędne

• znajomość rozporządzenia PRM ws. Instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• znajomość Statutu i Regulaminu Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja, współpraca
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• znajomość ustawy o służbie cywilnej (Rozdział 1 „Przepisy ogólne”)
• orientacja na klienta, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych