Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla m.st. Warszawy
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 105486
Warunki pracy
Praca biurowa z komputerem powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca przemieszczania się między pokojami i piętrami, obsługa urządzeń biurowych(komputer, ksero, fax. niszczarka).Obsługa klienta zewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe. W budynku brak windy. Oddziały Inspektoratu znajdują się na różnych piętrach. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom ze szczególnymi potrzebami.
Zakres zadań
- odbiera korespondencję z Oddziału Kancelarii i Kontroli Wewnętrznej
- odbiera ZPO z sekretariatu i rozdziela na poszczególnych pracowników
- przygotowuje spis akt sprawy przed przekazaniem do innych organów wraz z uzupełnieniem metryki sprawy
- rejestruje decyzje, postanowienia, upomnienia
- udostępnia akta do przeglądania interesantom
- wpisuje zawiadomienia składane na podstawie art. 62 Pb
- sporządza wymagane informacje i spawozdania
- archiwizuje dokumentację postępowań administracyjnych
- wyszukuje dokumenty w podręczym archiwum
- przygotowuje zamówienia artykułów biurowych dla Oddziału
- sporządza miesięczne zestawienia dotyczące budynków przyjętych do użytkowania
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
- Umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
- Komunikatywność, umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych i stresowych
- Odpowiedzialność, rzetelność, dokładność, komunikatywność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- praca na podobnym stanowisku