Komenda Powiatowa Policji w Myszkowie
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Myszków
Ogłoszenie o naborze Nr 106648
Warunki pracy
Praca administacyjno-biurowa związana z prowadzeniem ewidencji oraz obiegu dokumentów jawnych, w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Wymuszona pozycja ciała siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w komupter, monitor ekranowy- czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy, oświetlenie naturalne i sztuczne. Konieczność korzystania z urządzeń biurowych: telefon, kserokopiarka, drukarka, niszczarka do dokumentów.
Stanowisko pracy usytuowane jest na parterze budynku Komendy Powiatowej Policji w Myszkowie. Budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, posiada platformę przyschodową prowadzącą na parter budynku.
Zakres zadań
- przyjmowanie, ewidencjonowanie pism w elektronicznych rejestrach, rozdzielanie przesyłek i korespondencji wpływającej i wychodzącej w celu dokumentowania wpływu i wypływy tych dokumentów stanowiących podstawę podjęcia i wykonania czynności służbowych oraz zapewnienia właściwego obiegu dokumentów jawnych w Wydziale Prewencji KPP w Myszkowie
- Obsługa innych systemów informatycznych
- prowadzenie rejestrów i ewidencji pomocniczej w celu prawidłowej ewidencji dokumentów
- kompletowanie materiałów spraw ostatecznie załatwionych w Wydziale Prewencji
- przedkładanie korespondencji Naczelnikowi do zadekretowania i rozdzielanie po dokonaniu dekretacji w celu prawidłowego obiegu dokumentów
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej lub w administracji publicznej
- znajomość przepisów w sprawie: instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt MSW oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
- znajomość przepisów w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji
- umiejętność obsługi komputera (pakiety biurowe) oraz systemu faxowo-mailowego
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE"
- umiejętność pracy sekretarsko-biurowej
- umiejętność pracy w zespole
- rzetelność
- komunikatywność