Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Praca administracyjno-biurowa


• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie


• Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów) 


• Zagrożenie korupcją


• Obsluga klientów zewnętrznych

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy powierzone przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Katowicach, w szczególności w zakresie gospodarowania mieniem, eksploatacyjne, zaopatrzeniowe, z zakresu zarządzania kryzysowego, ochrony fizycznej osób, obiektu i mienia, ochrony przeciwpożarowej, magazynu archiwum zakładowego oraz dotyczące procedur wewnętrznych
• Gromadzi i analizuje dane z zakresu funkcjonowania urzędu
• Prowadzi sprawy związane z udzielaniem upoważnień do podejmowania czynności w imieniu naczelnika urzędu
• Obsługuje korespondencję przychodzącą i wychodzącą
• Prowadzi sprawy dotyczące skarg na pracowników urzędu, wniosków i petycji
• Prowadzi sprawy z zakresu udzielania informacji publicznej
• Gromadzi informacje zarządcze, a także prowadzi działania analityczne i prognostyczne z zakresu funkcjonowania urzędu
• Prowadzi sekretariat naczelnika urzędu i jego zastępców

Wymagania niezbędne

• Umiejętność dobrej organizacji pracy i efektywnego wykorzystania czasu pracy, realizacji obowiązków pod presją czasu,
• Skrupulatność, dociekliwość oraz wnikliwość przy wykonywaniu powierzonych zadań,
• Umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i w piśmie
• Dobra komunikacja z klientem zewnętrznym/wewnętrznym
• Umiejętność analitycznego myślenia, wnioskowania
• Nastawienie na stałe podnoszenie kompetencji zawodowych oraz otwartość do zdobywania, uzupełniania wiedzy i umiejętności
• Umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych i urządzeń biurowych,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe