Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu. Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy. Praca w wymuszonej pozycji ciała, wymagająca również przemieszczania się między piętrami, umieszczania i zdejmowania akt z półek. W archiwum zakładowym może nastąpić kontakt z czynnikami alergennymi i zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi.
Stanowisko pracy jest wyposażone w sprzęt komputerowy i urządzenia biurowe. Oświetlenie na stanowisku pracy jest naturalne i sztuczne.
Budynek jest przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. Posiada odpowiednio dostosowane pomieszczenia sanitarne i windę. W budynku oraz w jego otoczeniu zastosowane są oznaczenia kontrastowe. Przed wejściem do budynku znajduje się podjazd i dwa miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Rejestruje korespondencję przychodzącą i wychodzącą z urzędu z wykorzystaniem elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją (EZD) oraz przekazuje zarejestrowane sprawy do dekretacji i realizacji w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w urzędzie
- Obsługuje elektroniczne kanały komunikacyjne (m.in.: e-mail, e-PUAP) oraz wysyła korespondencję tradycyjną z wykorzystaniem systemu EZD
- Obsługuje składy chronologiczne i elektroniczny w ramach EZD
- Obsługuje archiwum zakładowe
- Prowadzi rejestry wynikające z zadań oddziału
- Wspomaga obsługę sekretariatu dyrektora
- Prowadzi sprawy związane z ewidencją, zakupem i wydawaniem odzieży ochronnej i roboczej dla pracowników
- Dba o bieżące potrzeby materiałowo - kancelaryjne
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie lub średnie branżowedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 4 miesiące doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań: w administracji lub w pracy biurowej
- Znajomość instrukcji kancelaryjnej
- Znajomość zasad obsługi i funkcjonowania archiwum zakładowego
- Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych
- Znajomość bezdziennikowego systemu kancelaryjnego
- Znajomość obsługi pakietu MS Office i urządzeń biurowych
- Znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją i platformy ePUAP
- Terminowość i rzetelność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Kurs kancelaryjno-archiwalny
- Znajomość problematyki archiwalnej
- Znajomość przepisów dotyczących służby cywilnej
- Umiejętność organizacji pracy własnej