Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 110518
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
- stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
- stanowisko znajduje się na III piętrze budynku biurowego
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
- klatka schodowa o szerokości 150 cm z poręczami
- pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
- budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych
- budynek jest wyposażony w windę
Zakres zadań
- wspomaga prowadzenie dokumentacji prowadzonych spraw, w szczególności poprzez zakładanie teczek, włączanie korespondencji do akt postępowań, przygotowanie korespondencji do wysyłki, kopiowanie dokumentów, sporządzanie spisów akt i porządkowanie akt
- wprowadza dane do systemów i narzędzi informatycznych związanych z prowadzonymi sprawami
- przygotowuje projekty pism i decyzji o powtarzalnej treści, sporządzanych w związku z prowadzonymi w oddziale sprawami
- wspomaga kierownictwo oddziału w sprawach organizacyjnych, w szczególności związanych z przepływem korespondencji i informacji w oddziale oraz w wydziale
- sprawdza dane osobowe cudzoziemców w wykazie osób niepożądanych w celu wykluczenia przeszkód formalnych do wydania zezwolenia na pracę dla cudzoziemców (system POBYT), rejestruje postępy spraw w aplikacji CUDZOZIEMCY, weryfikuje podmioty powierzające zatrudnienie w systemie teleinformatycznym ZUS, weryfikuje w systemie informatycznym podmioty powierzające zatrudnienie pod kątem karalności z tytułu wykroczeń w trybie art. 120 ust. 1 ustawy o promocji zatrudnienia
- wykonuje zadania związane z zamawianiem, wypożyczaniem i kompletowaniem akt przechowywanych w magazynie akt podręcznych Wydziału; przygotowuje akta celem ich przekazania do archiwum podręcznego
- przygotowuje zestawienia oraz sprawozdania zlecone przez przełożonych
- weryfikuje wnioski elektroniczne
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- podstawowa znajomość przepisów kpa, ustawy o cudzoziemcach, ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, ustawy o ochronie danych osobowych
- komunikatywność
- dobra organizacja pracy
- umiejętność pracy w zespole
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym