Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Obsługa magazynów archiwum zakładowego Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie zlokalizowanych w Urzędzie Skarbowym w Kętrzynie, Urzędzie Skarbowym w Szczytnie i Urzędzie Skarbowym w Piszu;


• Praca biurowa w siedzibach Urzędów;


• Wysiłek fizyczny;


• Zagrożenie korupcją

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Narzędzia i materiały pracy – komputer i inne urządzenia biurowe;


• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin;


• 8-godzinny czas pracy przez 5 dni w tygodniu;


• Praca wymagająca stania i chodzenia przez ponad 3 godziny w ciągu dnia;


• Praca z użyciem drabin, podestów;


• Ręczne prace transportowe, najczęściej o charakterze dorywczym;


• Praca na wysokości do 3 metrów;


• Bariery architektoniczne:
  

  Urząd Skarbowy w Kętrzynie - budynek przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

  
  

  Urząd Skarbowy w Szczytnie - brak wind, toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych ruchowo tylko na parterze budynku, winda  umożliwiająca dostanie się do budynku (na parter);

  
  

  Urząd Skarbowy w Piszu - budynek nieprzystosowany dla osób z niepełnosprawnościami

  
  

Zakres zadań

• Obsługuje magazyny archiwum zakładowego Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie zlokalizowane w Urzędzie Skarbowym w Kętrzynie, Urzędzie Skarbowym w Szczytnie i Urzędzie Skarbowym w Piszu, w celu gromadzenia, zabezpieczenia i ochrony dokumentacji wytworzonej w jednostce.
• Porządkuje, przechowuje, udostępnia i ewidencjonuje oraz inicjuje brakowanie dokumentacji w celu prawidłowej realizacji zadań.
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi jednostki oraz udziela instruktażu w celu przejmowania dokumentacji do magazynów.

Wymagania niezbędne

• Podstawowa znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
• Komunikatywność;
• W jednostkach organizacyjnych KAS może być zatrudniona albo pełnić służbę osoba, która nie pełniła służby zawodowej ani nie pracowała w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 306 z późn. zm.), ani nie była ich współpracownikiem;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia