Referent

Warunki pracy

Prowadzenie sekretariatu oraz dziennika podawczego PINB, w szczególności:

prowadzenie dziennika korespondencyjnego – rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących, rozdzielanie korespondencji, przygotowywanie poczty wychodzącej, przepisywanie, redagowanie pism, łączenie rozmów telefonicznych, udzielanie informacji petentom, zakup materiałów biurowych na potrzeby urzędu, archiwizacja dokumentacji, organizowanie składnicy akt Inspektoratu.

Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, praca na 5 piętrze budynku z windą, toalety niedostosowane dla osób niepełnosprawnych. Obciążenia dla organizmu pracownika- długotrwała pozycja siedząca. Narzędzia pracy - komputer, faks, drukarka, skaner.

Praca zwiazana z bezpośrednią obsługą klienta.

Zakres zadań

• prowadzi dziennik korespondencyjny – rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących, rozdzielanie korespondencji, przygotowywanie poczty wychodzącej
• przepisywanie, redagowanie pism, łączenie rozmów telefonicznych, udzielanie informacji petentom,
• archiwizacja dokumentacji, organizowanie składnicy akt Inspektoratu.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy prawo budowlane, kodeks postępowania administracyjnego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• prawo jazdy kategorii B
• odporność na stres
• swobodne posługiwanie się j. polskim w mowie i piśmie