Referent

Warunki pracy

- praca w siedzibie Inspektoratu,

- kontakt z klientami zewnętrznymi urzędu,

- praca biurowa przy komputerze pow. 4 godzin.

Zakres zadań

• organizuje pracę kancelarii w Delegaturze-Placówce Zamiejscowej w Ciechanowie Wojewódzkiego Inspektoratu Farmaceutycznego
• prowadzi rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej z wykorzystaniem programu do obiegu dokumentów
• odbiera oraz wysyła korespondencję
• prowadzi sekretariat w Delegaturze
• redaguje pisma oraz projekty rozstrzygnięć
• prowadzi rejestr skarg i wniosków
• prowadzi rejestr związany z działalnością Inspektoratu
• prowadzi i zabezpiecza dokumentację Inspektoratu wg jednolitego rzeczowego wykazu akt
• przygotowuje, porządkuje i zdaje dokumenty wytworzone w Delegaturze do archiwum
• współpracuje w zakresie spraw pracowniczych
• sporządza zapotrzebowania na artykuły biurowe
• przygotowuje listę obecności
• prowadzi księgi inwentarzowe Delegatury.

Wymagania niezbędne

• umiejętność sporządzania pism w postępowaniu administracyjnym
• umiejętność obsługi komputera (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• prawo jazdy kat. B
• dobra organizacja pracy
• odpowiedzialność, terminowość, dokładność
• umiejętność pracy w zespole, dzielenia się wiedzą i informacjami,
• umiejętność obsługi klienta
• odporność na sytuacje stresujące
• umiejętność rozwiązywania problemów
• inwencja i zaangażowanie w realizowane czynności
• wysoka kultura osobista