Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla m.st. Warszawy
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 116326
Warunki pracy
Praca biurowa z komputerem powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca przemieszczania się między pokojami i piętrami, obsługa urządzeń biurowych(komputer, ksero, fax. niszczarka).Obsługa klienta zewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe. W budynku brak windy. Oddziały Inspektoratu znajdują się na różnych piętrach. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom ze szczególnymi potrzebami.
Zakres zadań
- wykonuje obowiązki asystencko - sekretarskie (odbieranie telefonów, sporządzanie harmonogramu spotkań)
- obsługuje pocztę elektroniczną oraz Platformę Usług AdministracjiPublicznej
- prowadzi rejestr zarządzeń
- prowadzi ewidencję przekazywanych przez WINB odwołań i zażaleń, decyzji i postanowień wydawanych przez WINB oraz wyroków WSA
- sporządza wymagane informacje i spawozdania
- archiwizuje dokumentację
- obsługuje kontrole zewnętrzne w PINB
- przygotowuje zamówienia artykułów biurowych dla Oddziału
- realizuje inne zadania zlecone przez przełożonego
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
- Umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
- Komunikatywność, umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych i stresowych
- Odpowiedzialność, rzetelność, dokładność, komunikatywność
- znajomość KPA
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- praca na podobnym stanowisku
- znajomość programu ESTIMA-KANCELARIA