Dyrektor Generalny Urzędu poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin.
Siedziba Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych mieści się w Al. Jerozolimskich 181C, w budynku C kompleksu Adgar, który jest przystosowany do obsługi osób, które mają trudności w poruszaniu się. W budynku znajdują się windy, które umożliwiają dostęp do wszystkich pięter budynku, brak jest barier w postaci progów i wąskich drzwi. Na poziomie 0 w holu budynku znajduje się toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych ruchowo.
Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.
W budynku nie ma oznaczeń w alfabecie Brajla (poza oznaczeniami przycisków wind) ani oznaczeń kontrastowych lub w druku powiększonym dla osób niewidomych i słabowidzących.
Szczegółowe informacje na temat dostępności Urzędu dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w deklaracji dostępności.
Zakres zadań
- Przyjmuje i rejestruje korespondencję przychodzącą i wychodzącą do/z komórki organizacyjnej, praca w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentami, jak również m. in.: nadawanie faksów, skanowanie dokumentacji, rejestrowanie dokumentacji, przygotowywanie do wysyłania oraz monitorowanie realizacji spraw terminowych
- Przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne, obsługuje pocztę elektroniczną, prowadzi kalendarz spotkań Dyrektora Departamentu
- Archiwizuje dokumentację
- Załatwia biurowe sprawy techniczne w komórce organizacyjnej, w tym powielanie oraz przepisywanie tekstów
- Zapewnia wyposażenie komórki organizacyjnej w materiały biurowe
- Przygotowuje i obsługuje organizacyjnie spotkania
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym
- dobra znajomość programów pakietu Ms Office
- rzetelność i terminowość
- identyfikacja z misją Urzędu
- komunikatywność
- pozytywne podejście do klienta
- rozwiązywanie problemów
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego