Referent

Warunki pracy

Praca biurowa w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu Farmaceutycznego w Poznaniu. Praca biurowa z wykorzystaniem zestawu komputerowego wraz z niezbędnym oprogramowaniem oraz innym sprzętem biurowym. Miejsce pracy zlokalizowane w budynku przy ul. Szwajcarskiej 5 w Poznaniu, na II piętrze bez dostępu do windy osobowej. Wejście możliwe klatką schodową o szerokości 160 cm po schodach z poręczami. W budynku pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich. Praca na stanowisku wiąże się z codzienną obsługą komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Zakres zadań

• Prowadzi platformę usług elektronicznych i inne rejestry spraw prowadzonych przez wieloosobowe stanowisko inspektora ds.nadzoru nad aptekami i obrotem pozaaptecznym.
• Obsługuje zintegrowany system monitorowania obrotu produktami leczniczymi (ZSMOPL).
• Prowadzi ewidencję czasu pracy.
• Realizuje zadania zgodnie z obowiązującym regulaminem zamówień publicznych.
• Prowadzi rejestr zawartych umów cywilnoprawnych.
• Przygotowuje dokumenty do archiwizacji.
• Obsługuje sekretariat Wojewódzkiego Inspektortu Farmaceutycznego w Poznaniu.
• Zastępuje w razie nieobecności pracowników na wieloosobowym stanowisku ds.biurowo-administracyjnych i rejestrowych, w zakresie powierzonych im obowiązków.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność analitycznego myślenia,
• Umiejętność interpretacji aktów prawnych w zakresie instrukcji kancelaryjnej i zamówien publicznych.
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (Word,Excel,Internet) i urządzeń biurowych.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność pracy w zespole.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe