Kuratorium Oświaty w Białymstoku
Podlaski Kurator Oświaty poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podlaski Kurator Oświaty poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Białystok
Ogłoszenie o naborze Nr 119948
Warunki pracy
- Praca administracyjno-biurowa
- Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy
- Obsługa klientów zewnętrznych
- Praca w siedzibie urzędu (budynek nie jest przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością, brak podjazdu, brak windy)
Zakres zadań
- Przyjmuje i rozdziela korespondencję wpływającą do Kuratorium Oświaty w ramach Elektronicznego Zarządzania Dokumentami
- Wykonuje czynności związane z EZD oraz czynności kancelaryjne w ramach EZD
- Przygotowuje do przekazania do archiwum zakławego przesyłki na nośnikach papierowych zgromadzonych w składzie chronologicznym
- Gromadzi i przygotowuje informacje dotyczące kontroli zarządczej zgodnie z obowiązującą procedurą
- Przygotowuje do przekazania do archiwum zakławego dokumentację elektroniczną na informatycznych nośnikach danych, zgromadzonych w składzie informatycznych nośników danych
- Pełni funkcję koordynatora czynności kancelaryjnych w celu prawidłowego stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji kancelaryjnej w urzędzie
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 10 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
- Grzeczność i uprzejmość
- Otwarty stosunek do klienta
- Umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
- Znajomość przepisów z zakresu: ustawy o służbie cywilnej, kodeksu postępowania administracyjnego, prawa pracy, stosowania instrukcji kancelaryjnej
- Umiejętność pracy w zespole
- Biegła umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe