Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa
  
• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)
  
• zagrożenie korupcją
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne:

- budynek i stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących i niewidomych, niedosłyszących i głuchych a także z niepełnosprawnością ruchową.

Zakres zadań

• Podejmuje działania w celu ustalenia aktualnego adresu zamieszkania/prowadzenia działalności gospodarczej/siedziby dłużnika oraz ustalenia źródeł dochodu i stanu majątku dłużników w celu doprowadzenia do skutecznego dochodzenia należności cywilnoprawnych.
• Stale monitoruje stan zaległości dłużników w celu bieżącego przekazywania spraw dłużników do wszczęcia postępowania egzekucyjnego oraz niedopuszczenia do przedawnienia należności cywilnoprawnych.
• Przekazuje sprawy dłużników na posiedzenia zespołu ds. umorzenia i wyksięgowania należności cywilnoprawnych w celu rozważenia umorzenia zaległości.
• Obsługuje rejestry, w szczególności rejestr dłużników, prowadzone w komórce w celu zapewnienia prawidłowego jej funkcjonowania.
• Przyjmuje, wstępnie sprawdza zawartość, ewidencjonuje w systemie komputerowym, korespondencję przychodzącą do Wydziału oraz udziela informacji w zakresie korespondencji w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów.
• Przygotowuje korespondencję wychodzącą do wysyłki z komórki w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność dobrej organizacji pracy i efektywnego wykorzystania czasu pracy oraz realizacji obowiązków pod presją czasu.
• Skrupulatność, dociekliwość oraz wnikliwość przy wykonywaniu powierzonych zadań.
• Umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie.
• Dobra komunikacja z klientem zewnętrznym/wewnętrznym.
• Umiejętność analitycznego myślenia, wnioskowania.
• Nastawienie na stałe podnoszenie kompetencji zawodowych oraz otwartość do zdobywania, uzupełniania wiedzy i umiejętności.
• Umiejętność obsługi programów komputerowych i urządzeń biurowych wykorzystywanych na stanowisku pracy.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe