Referent

Warunki pracy

Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, pomieszczenie biurowe zlokalizowane jest na pierwszym piętrze budynku. Na stanowisku występuje wysiłek fizyczny, zagrożenie korupcją i permanentna obsługa klienta.

Praca biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dobowego czasu pracy, przy oświetleniu naturalnym i sztucznym. Budynek dwupiętrowy wyposażony w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich,
brak windy, toaleta przystosowanado potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich znajduje się na parterze budynku.

Zakres zadań

• Sporządza listy należności na podstawie decyzji administracyjnych/wniosków lub wykazów (m. in. kosztów dojazdu do służby, delegacji służbowych, nagród, dla biegłych, tłumaczy, pomocy mieszkaniowych, równoważników za wyżywienie funkcjonariuszy, ryczałtu za pranie i innych należności), a także dokonuje kontroli formalno – rachunkowej rachunków za koszty krajowej podróży służbowej, w celu zapewnienia prawidłowej wypłaty należności funkcjonariuszom i pracownikom jednostki.
• Opracowuje i dokonuje kontroli merytorycznej dokumentów będących podstawą wypłaty dodatkowych należności, w celu sporządzenia list.
• Sporządza projekty umów zawieranych z podmiotami zewnętrznymi w zakresie gospodarki transportowej, ponadto planuje środki finansowe na działalność transportową jednostki oraz analizuje wykorzystanie środków w zakresie funduszu okolicznościowego i reprezentacyjnego, w celu prawidłowego gospodarowania posiadanymi środkami.
• Przygotowuje, kompletuje dokumentację na każdym etapie likwidacji szkody, współpracuje z firmami ubezpieczeniowymi, w celu przekazania dokumentów do wydziału logistycznego i usunięcia zaistniałej szkody.
• Sporządza sprawozdania miesięczne i roczne dot. gospodarki transportowej oraz innych danych wynikających z bieżących potrzeb, a także prowadzi ewidencję magazynową i pomocniczą, ilościową w zakresie gospodarki materiałowej paliwami i smarami zgodnie z obowiązującymi przepisami, w celu przekazania danych do Wydziału Transportu KWP w Katowicach.
• Realizuje zaopatrzenie jednostki w sprzęt, środki czystości, środki ochrony osobistej, materiały techniki policyjnej i artykuły biurowe otrzymywane z KWP w Katowicach, w celu zaspokojenia bieżących potrzeb jednostki.
• Opracowuje i rejestruje faktury w systemie F-K (w tym wystawia noty korygujące, sporządza/opracowuje załączniki) zgodnie z instrukcją obiegu dokumentów finansowych, w celu prawidłowej realizacji zobowiązań finansowych jednostki.
• Wystawia zaświadczenia o wynagrodzeniu pracownikom i funkcjonariuszom, w celu udzielenia informacji osobom zainteresowanym.

Wymagania niezbędne

• znajomość Ustawy o Rachunkowości i Ustawa o Finansach Publicznych
• umiejętność obsługi komputera
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
• rzetelność i terminowość
• samodzielność i inicjatywa
• komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• poświadczenie bezpieczeństwa potwierdzające dostęp do informacji o klauzuli „Poufne”