Komenda Powiatowa Policji w Brzesku
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Brzesko
Ogłoszenie o naborze Nr 129369
Warunki pracy
- praca biurowa z wykorzystaniem komputera oraz innych urządzeń biurowych: telefon, fax, skaner, drukarka, kserokopiarka, niszczarka papierów;
- praca biurowa w systemie ośmiogodzinnym w siedzibie urzędu
w pomieszczeniu biurowym usytuowanym na pierwszym piętrze; - praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy w wymuszonej pozycji ciała przy oświetleniu naturalnym oraz sztucznym;
- wymagana duża asertywność i cierpliwość w związku z częstymi kontaktami osobistymi i telefonicznymi z petentami, pracownikami samorządowymi oraz pracownikami Komendy;
- występują bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku (za wyjątkiem parteru) przez osoby niepełnosprawne ruchowo ze względu na występowanie schodów i brak widny;
- w budynku jest toaleta dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych (parter) i podjazd dla osób niepełnosprawnych;
- na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia.
Zakres zadań
- prowadzenie sekretariatu głównego oraz terminarza spotkań z interesantami i gośćmi;
- współudział w organizowaniu odpraw, narad i innych spotkań służbowych oraz obsługa telefoniczna petenta zewnętrznego;
- przyjmowanie i segregowanie korespondencji wpływającej do jednostki w formie papierowej i elektronicznej oraz ekspediowanie korespondencji wychodzącej z jednostki;
- przedstawianie przyjętej korespondencji kierownictwu jednostki do dekretacji;
- przekazywanie korespondencji, zgodnie z dekretacją do kierowników komórek organizacyjnych lub referentów spraw;
- prowadzenie dziennika korespondencyjnego prowadzonego w wersji elektronicznej, ewidencjonującego korespondencję przychodzącą i wychodzącą;
- odbiór i ekspedycja poczty specjalnej (resortowej);
- prowadzenie ewidencji wpływów specjalnych i wartościowych;
- prowadzenie rejestru dzienników i książek ewidencyjnych o charakterze jawnym;
- gromadzenie i ewidencjonowanie zbiorów aktów prawnych oraz przepisów resortowych
- prowadzenie ewidencji pieczęci, stempli i referentek;
- archiwizowanie dokumentacji i przekazywanie jej do składnicy akt zgodnie z obowiązującymi w tym zakresi przepisami.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
- poświadczenie bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne"
- znajomość przepisów i procedur w zakresie pracy kancelaryjno-biurowej: - rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działa archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 roku, nr 14, poz. 67 ze zm.; - zarządzenie nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 15 maja 2020 roku w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji (Dz. Urz. KGP z 2020 roku, poz. 21);
- umiejętność obsługi komputera i innych urządzeń biurowych;
- samodzielność i dobra organizacja pracy własnej;
- umiejętność łatwego komunikowania się;
- pozytywne podejście do petenta;
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa z lat 1994- 1990 oraz treści tych dokumentów- nie dotycz kandydatek/ kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”;
- znajomość przepisów i procedur resortowych w zakresie pracy kancelaryjno-biurowej: - decyzji Komendanta Powiatowego Policji w Brzesku w sprawie zasad pracy kancelaryjnej w Komendzie Powiatowej Policji w Brzesku i jednostkach jej podległych, - decyzji Komendanta Wojewódzkiego Policji w Krakowie w sprawie zasad pracy kancelaryjnej w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Krakowie i jednostkach jej podległych,
- podstawowa znajomość ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 roku o Policji;
- podstawowa znajomość ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o służbie cywilnej;