Samodzielny Referent / Specjalista w Sekcji Personalnej w Wydziale Administracyjno-Personalnym

Opis stanowiska

• Sporządzanie dokumentacji kadrowej związanej z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych,
• Prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
• Monitorowanie ważności badań medycyny pracy, wystawianie skierowań na badanie wstępne, okresowe i kontrolne,
• Bieżąca aktualizacja danych pracowniczych w systemie kadrowo-płacowym InfoMedica,
• Bieżąca obsługa kadrowa pracowników Instytutu, udzielanie pracownikom wyjaśnień i wsparcia z zakresu bieżących spraw kadrowych,
• Zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych oraz dokonywanie zmian, korekt, wyrejestrowań w programie Płatnik,
• Sporządzanie raportów kadrowo-płacowych na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne (GUS, MON, MZ),
• Współudział i aktualizacja zasad oraz procedur kadrowych,
• Przeprowadzanie procesów rekrutacji i selekcji oraz udział w procesie adaptacji.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie zasobami ludzkimi, prawo, ekonomia) lub średnie,
• Min. 2-letnie doświadczenie (przy wykształceniu wyższym) lub 4 letnie (przy wykształceniu średnim) w obszarze kadr,
• Bardzo dobra, praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, t.j. bieżących ustaw i rozporządzeń (m.in. kodeks pracy, ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych),
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, praktyczna umiejętność obsługi programu Płatnik oraz programów kadrowo-płacowych, mile widziana znajomość systemu InfoMedica,
• Zaangażowanie, uczciwość w wykonywaniu powierzonych zadań,
• Umiejętność pracy w zespole.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
• Pakiet socjalny w ramach ZFŚS,
• Bezpłatny parking pracowniczy,
• Miłą i przyjazną atmosferę w pracy.