Samodzielny referent

Warunki pracy

Praca administracyjno – biurowa z przewagą wysiłku umysłowego, praca przeważnie siedząca, wymagająca szczególnej koncentracji. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych oświetlone światłem dziennym oraz sztucznym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

Siedziba Izby Administracji Skarbowej w Lublinie znajduje się na ul. T. Szeligowskiego 24
w Lublinie i jest budynkiem wielokondygnacyjnym wyposażonym w windę. Wejście główne przystosowane jest do potrzeb osób niepełnosprawnych. Windy wyposażone są w przyciski sterujące windą umożliwiające odczyt w piśmie Braille’a lub urządzenia informującej o pozycji windy, sygnalizację dźwiękową. W budynku funkcjonują toalety (jedna na każde piętro) przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Na parkingu znajdują się odpowiednio oznakowane miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Organizuje obieg informacji i dokumentacji w Izbie Administracji Skarbowej w Lublinie.
• Obsługuje biuro podawcze lAS oraz sekretariaty Dyrekcji lAS.
• Ewidencjonuje korespondencję (doręczaną przez operatora pocztowego, kurierów, pracowników jednostek, pocztę e-mail) w systemach i wymaganych rejestrach.
• Zapewnia obsługę gospodarczą narad, szkoleń i spotkań.
• Prowadzi sprawy reklamacyjne związane z nadawaną korespondencją.
• Obsługuje składy chronologiczne i składy informatycznych nośników danych oraz archiwizuje dokumentację.
• Wykonuje inne czynności służbowe zlecone przez przełożonego.
• Właściwie zabezpiecza dokumenty i użytkowane pieczęci, pieczątki, stemple, a także mienie i pomieszczenia podległego Działu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów: ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej – Dział II i III; ustawy Prawo Pocztowe – Rozdział 8 Odpowiedzialność operatora pocztowego oraz postępowanie reklamacyjne; ustawa o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1045); instrukcja kancelaryjnej izby administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych - załącznik nr 1 do zarządzenia Ministra Finansów z dnia 23 sierpnia 2022 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno – skarbowych oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego izb administracji skarbowej (Dz. Urz. Min. Fin. poz. 93).
• Umiejętność obsługi systemów kancelaryjnych klasy SZD.
• terminowość,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• samodzielność i inicjatywa.
• obsługa elektronicznych narzędzi przesyłania i obsługi korespondencji,
• biegła obsługa komputera w zakresie pakietu Office, w tym w szczególności programu EXCEL,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe