Opis stanowiska Koordynowanie codziennej pracy biura, w tym obsługa połączeń przychodzących oraz sprawne zarządzenie obiegiem korespondencji w systemie ERP. Bezpośrednie wsparcie organizacyjne dla Zarządu firmy w bieżących projektach oraz przygotowywanie spotkań biznesowych i narad...
Opis stanowiska Bieżąca pomoc koordynatorowi w nadzorowaniu realizowanych zleceń i aktualizowaniu informacji o ich statusie. Weryfikowanie dokumentacji oraz przygotowywanie materiałów niezbędnych do obsługi klientów i prowadzenia projektów. Prowadzenie korespondencji i kontakt z klientami...
Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej organizacji pracy biura i realizacja bieżących zadań administracyjnych; Koordynowanie obiegu dokumentacji oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Przygotowywanie pism, zestawień i raportów; Współpraca z działem serwisu przy...
Opis stanowiska: Obsługa recepcji, gości i klientów. Prowadzenie obiegu dokumentów, korespondencji i połączeń telefonicznych. Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi. Zarządzanie kartami dostępu, rezerwacjami sal, biurek i miejsc parkingowych. Organizacja spotkań oraz zaopatrzenia...
Opis stanowiska Wspieranie koordynatora w organizacji pracy oraz bieżącym monitorowaniu postępów realizowanych zleceń. Przygotowywanie, sprawdzanie i porządkowanie dokumentacji projektowej oraz materiałów związanych z obsługą klientów. Utrzymywanie kontaktu z klientami i partnerami...
Opis stanowiska: Wspieranie menedżerów w codziennych zadaniach projektowych. Obsługa bazy danych uczestników w systemie CST2021. Przygotowywanie dokumentacji, sprawozdań oraz raportów z przebiegu projektów. Dbanie o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów. Informowanie zainteresowanych...
Opis stanowiska Wspieranie koordynatora w bieżącym zarządzaniu i monitorowaniu statusu realizowanych zleceń. Przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji związanej z realizacją projektów i obsługą klientów. Utrzymywanie kontaktu z klientami oraz partnerami w celu zapewnienia płynności...
Opis stanowiska: Fakturowanie oraz prowadzenie rozliczeń najmu lokali, budynków i gruntów. Prowadzenie rozliczeń kasowych oraz obsługa kart podarunkowych i bonów. Obsługa gospodarki odpadami w zakresie umów, ich rozliczeń, deklaracji oraz wniosków urzędowych.
Zakres obowiązków telefoniczna i mailowa obsługa klientów w zakresie reklamacji, prawidłowe wypełnianie dokumentacji serwisowej, wydawanie urządzeń z reklamacji klientom, przygotowanie urządzeń do pakowania i wysyłki, rejestracja urządzeń w programie serwisowym, tworzenie dokumentacji...
Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji.
At METRO we say "We make it count" because our accounting is not just about numbers, we make it count for more. We already have over than 400 employees, we operate our METRO/MAKRO brands in around 20 countries around the world, we have been operating in Szczecin for 12 years, and in our internal engagement survey, almost 90% of our employees said that working at METRO is meaningful and allows them to grow. METRO is a leading international wholesaler operating in more than 30 countries worldwide with more than 93,000 employees.
Join us, feel the 'We make it count' spirit and create a METRO community for which Accounting always counts for something more.
Scanning Clerk
Workplace: Szczecin, Plac Brama Portowa 1
General duties:
preparing incoming and outgoing correspondence
verification and processing of paper documents to electronic form (sorting, scanning, describing, archiving documents)
taking care of the proper documentation workflow, in accordance with company procedures and policies
preparing documents for auditors
ensuring prompt and effective communication with relevant accounting sections
performing basic tasks in the accounts payable area in support of the accounting teams
collaborating with others in the team to ensure effective achievement of common goals.
Our requirements:
secondary school degree
communicative knowledge of English
good knowledge of computer (MS Office) and office equipment (scanner, photocopier, fax)
ability to work in a team
attention to details
working experience in administration is an advantage.
We offer:
stability - the first contract is for 6 months, the next for an indefinite period, because we believe that you will stay with us for as long as possible
tasks that matter - 84% of our employees consider their work to be important
non-wage benefits - up to PLN 8,000 per year per person, including, among others, half-yearly bonuses, performance awards, holiday subsidies, money for holidays and culture, money for job referrals
relocation package - PLN 6,000 to move to Szczecin
professional training - in the fields of accounting, software - SAP, soft skills and language learning with a total value of up to PLN 10 000 per person per year
free access to eTutor
internationality - the languages you know are used by us every day, English is a must!
higher salary of PLN 400 to PLN 1,600 if you know an additional language
a clear career path - you can be promoted to a new position after just one year!
vertical and horizontal promotions, we regularly recruit internally – 78% of our Team Leaders come from internal recruitment and this number is constantly growing
enhancing knowledge and experience in various areas
support for ACCA students - including an extra paid day off for the exam and reimbursement of the ACCA exam costs, which guarantees you accounting certification
good atmosphere - 78% of our employees consider the working atmosphere to be positive
open working culture - your superiors are available to you, we focus on relationships and communication, we are all there for you
team and company integrations after hours - 2 times a year you integrate with your team, 2 times a year with the whole company
free breathing training worth up to PLN 2,100 per person per year - because your well-being is important to us
private medical care and group insurance, also for family members
subsidised sports card
anniversary gifts such as a speaker or Kindle or annual prizes such as a PLN 2,000 voucher for whatever you want
air-conditioned, green office in a state-of-the-art building in the city centre - you can reach us by public transport from any part of the city, avoiding traffic jams
and, of course, free coffee and employee discounts to service outlets in the Posejdon office building.
Opis stanowiska Koordynowanie codziennej pracy biura, w tym obsługa połączeń przychodzących oraz sprawne zarządzenie obiegiem korespondencji w systemie ERP. Bezpośrednie wsparcie organizacyjne dla Zarządu firmy w bieżących projektach oraz przygotowywanie spotkań biznesowych i narad...
Opis stanowiska Bieżąca pomoc koordynatorowi w nadzorowaniu realizowanych zleceń i aktualizowaniu informacji o ich statusie. Weryfikowanie dokumentacji oraz przygotowywanie materiałów niezbędnych do obsługi klientów i prowadzenia projektów. Prowadzenie korespondencji i kontakt z klientami...
Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej organizacji pracy biura i realizacja bieżących zadań administracyjnych; Koordynowanie obiegu dokumentacji oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Przygotowywanie pism, zestawień i raportów; Współpraca z działem serwisu przy...
Opis stanowiska: Obsługa recepcji, gości i klientów. Prowadzenie obiegu dokumentów, korespondencji i połączeń telefonicznych. Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi. Zarządzanie kartami dostępu, rezerwacjami sal, biurek i miejsc parkingowych. Organizacja spotkań oraz zaopatrzenia...
Opis stanowiska Wspieranie koordynatora w organizacji pracy oraz bieżącym monitorowaniu postępów realizowanych zleceń. Przygotowywanie, sprawdzanie i porządkowanie dokumentacji projektowej oraz materiałów związanych z obsługą klientów. Utrzymywanie kontaktu z klientami i partnerami...
Opis stanowiska: Wspieranie menedżerów w codziennych zadaniach projektowych. Obsługa bazy danych uczestników w systemie CST2021. Przygotowywanie dokumentacji, sprawozdań oraz raportów z przebiegu projektów. Dbanie o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów. Informowanie zainteresowanych...
Opis stanowiska Wspieranie koordynatora w bieżącym zarządzaniu i monitorowaniu statusu realizowanych zleceń. Przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji związanej z realizacją projektów i obsługą klientów. Utrzymywanie kontaktu z klientami oraz partnerami w celu zapewnienia płynności...
Opis stanowiska: Fakturowanie oraz prowadzenie rozliczeń najmu lokali, budynków i gruntów. Prowadzenie rozliczeń kasowych oraz obsługa kart podarunkowych i bonów. Obsługa gospodarki odpadami w zakresie umów, ich rozliczeń, deklaracji oraz wniosków urzędowych.
Zakres obowiązków telefoniczna i mailowa obsługa klientów w zakresie reklamacji, prawidłowe wypełnianie dokumentacji serwisowej, wydawanie urządzeń z reklamacji klientom, przygotowanie urządzeń do pakowania i wysyłki, rejestracja urządzeń w programie serwisowym, tworzenie dokumentacji...
Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji.