Praca.pl Praca Małopolskie Kraków Sekretarka Kraków
Sekretarka / Asystentka Dyrektora

Sekretarka / Asystentka Dyrektora

Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego PAN
Kraków
specjalista (mid) / asystent
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
9 dni temu

Ogłoszenie numer: 9048550, z dnia 2024-06-07

Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk

ogłasza konkurs na stanowisko:

Sekretarka / Asystentka Dyrektora

Miejsce pracy: Kraków

Nr Ref.: DSP/19/24

 

Opis stanowiska

  • prowadzenie sekretariatu Dyrektora Instytutu,
  • prowadzenie rozmów telefonicznych oraz przyjmowanie gości,
  • redagowanie korespondencji, sprawozdań i opracowań,
  • prowadzenie ewidencji dokumentów korespondencji,
  • przygotowanie tłumaczeń korespondencji i dokumentacji, prezentacji,
  • prowadzenie kalendarza spotkań,
  • koordynowanie przepływu dokumentacji i informacji,
  • organizowanie i obsługa posiedzeń, spotkań i podróży służbowych pracowników oddziału.

Wymagania

  • wykształcenie wyższe,
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
  • umiejętność obsługi komputera,
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
  • zdolności interpersonalne, wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy.

Mile widziane:

  • znajomość przepisów ustawy o PAN, ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
  • doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • znajomość innych języków obcych.
ZGŁOSZENIA:

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi Kandydatami. Zgłoszenie to powinno być sporządzone w języku polskim, a oryginalne dokumenty w sporządzone w języku obcym wymagają tłumaczenia na język polski. Kandydaci proszeni są o nadsyłanie zgłoszeń udziału w konkursie w terminie do 2 czerwca 2024 r. z dopiskiem: „DSP/19/24 DOI” na adres:

Dział Spraw Pracowniczych i Administracyjnych
Instytut Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego PAN
ul. Radzikowskiego 152
31-342 Kraków

lub za pomocą przycisku aplikowania.

 

DOKUMENTY WYMAGANE:
  • list motywacyjny oraz informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1040 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia (CV),
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym i innych załączonych dokumentach - jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO,
  • w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez IFJ PAN proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez IFJ PAN przez okres najbliższych 6 miesięcy.
Oświadczenia, o których mowa powyżej mogą być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób:
- Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez IFJ PAN zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach.
- Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez IFJ PAN przez okres najbliższych 6 miesięcy.
 ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU: czerwiec 2024 r. 
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Poznaj

Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego PAN

Bierzemy udział w największych eksperymentach naukowych na świecie współpracując z najbardziej znaczącymi zagranicznymi i krajowymi instytucjami naukowo-badawczymi.

Pracownicy IFJ PAN kierują się wspólnym celem

  • chcą osiągnąć to, co niemożliwe,
  • zrobić to, czego nigdy wcześniej nie robiono,
  • być najlepsi, nie tylko w dziedzinie nauk fizycznych ale także pokrewnych – między innymi takich jak – biologia radiacyjna, radioterapia, dozymetria, radiochemia, fizyka medyczna, biofizyka, inżynieria oraz badania interdyscyplinarne.

Dlatego potrzebujemy nie tylko fizyków i inżynierów – jeśli jesteś studentem, rozpoczynasz karierę albo jesteś profesjonalistą, niezależnie od dziedziny specjalizacji, IFJ PAN może być Twoją szansą na rozwój zawodowy! Tutaj tworzymy międzynarodowe grupy badawcze – w Instytucie pracowali obywatele dwudziestu siedmiu państw. W IFJ PAN seniorzy pracują z absolwentami.

To tu tworzymy wspólny świat!

Jeżeli jesteś zainteresowany pracą naukową w renomowanym międzynarodowym zespole oraz chcesz aktywnie włączyć się w prowadzenie prac badawczych, przed podjęciem decyzji gdzie zamierzasz realizować swoją karierę naukową możesz do nas przyjść, zobaczyć pracę naukowca, porozmawiać i przekonać się!

Serdecznie zapraszamy do sprawdzenia ofert praktyk, tematów prac dyplomowych (I i II stopnia, III stopnia) oraz ofert pracy (stanowiska naukowe, stanowiska nienaukowe). Możesz także do nas przyjść zobaczyć laboratoria, skorzystać z ofert Dnia Otwartego, Małopolskiej Nocy Naukowców lub porozmawiać z naszymi pracownikami.

Podobne oferty

  • Professional Assistant

    PwC   Kraków    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Your future role: Administrative support resulting from the specificity of the Supervisor's role, Calendar management, Comprehensive organization of business and integration meetings, Travel management, Settlement of business expenses, Support in the preparation and circulation of documents.
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: prowadzenie kalendarza Zarządu, organizację spotkań, odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestrację korespondencji, prowadzenie rejestrów i archiwizację dokumentów, organizację...
  • Pracownik sekretariatu

    Dino Polska S.A.   Krotoszyn    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: Odbieranie telefonów, udzielanie informacji oraz przekierowywanie rozmów do odpowiednich osób; Przyjmowanie interesantów (z zewnątrz i wewnątrz firmy) Obsługa firmowej poczty elektronicznej; Prowadzenie terminarza spotkań; Dbanie...
  • Sekretarka / Sekretarz

    Polnet Sp. z o.o. i Wspólnicy Spółka Komandytowa   Tarnowo Podgórne    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 dni
    dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie; odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej; monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych; asystowanie w pracach marketingowych; organizacja wizyt gości oraz ich...
  • Asystent Zarządu

    Tatuum   Łódź    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    9 godz.
    Zadania: Zarządzanie kalendarzem Zarządu (organizacja spotkań, pilnowanie priorytetów) Współpraca i koordynacja między Zarządem a Zespołem Kierowniczym; Uczestnictwo w spotkaniach Zarządu, tworzenie notatek i podsumowań; Obsługa dokumentacji dla Zarządu; Weryfikacja dokumentów i...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Grupa Inter Cars   Warszawa, Galeria Młociny    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Poszukujemy do współpracy osoby, która potrafi wspierać pracę Zarządu w firmie o rozbudowanej strukturze. Praca codzienna koncentruje się na zadaniach: Organizowanie i protokołowanie posiedzeń Zarządu (2 spotkania w tyg.) Opracowanie dokumentów z zakresu wizji i strategii firmy, na bazie...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Grupa Inter Cars   Cząstków Mazowiecki, ul. Gdańska 15    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Poszukujemy do współpracy osoby, która potrafi wspierać pracę Zarządu w firmie o rozbudowanej strukturze. Praca codzienna koncentruje się na zadaniach: Organizowanie i protokołowanie posiedzeń Zarządu (2 spotkania w tyg.) Opracowanie dokumentów z zakresu wizji i strategii firmy, na bazie...
  • Sekretarka Medyczna w Zakładzie Transfuzjologii

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    obsługa sekretariatu Zakładu Transfuzjologii; współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz personelem medycznym; obsługa systemów informatycznych i szpitalnych; przestrzeganie obowiązujących procedur; dbanie o czystość i porządek na stanowisku pracy; wykonywanie zadań zleconych...
  • Młodszy specjalista ds. administracyjno-finansowych

    Urząd Dozoru Technicznego   Lublin    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa na zastępstwo  pełny etat
    2 dni
    Kluczowe obowiązki: Obsługa sekretariatu Dyrektora Oddziału. Wystawianie poleceń wyjazdów służbowych. Obsługa korespondencji. Pomoc w innych pracach działu administracyjnego (inwentaryzacja, flota, archiwizacja dokumentów). Wspomaganie pracy działów technicznych.
  • Executive Assistant

    Tatuum   Łódź    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Tasks: Managing the calendar of the Board (planning, prioritising, organising business meetings) Coordinating the cooperation between the Board and Management Team of the company Participation in Board meetings, preparing meeting notes and summaries Coordinating the documents for/form the Board...