Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: prowadzenie kalendarza Zarządu, organizację spotkań, odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestrację korespondencji, prowadzenie rejestrów i archiwizację dokumentów, organizację...
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: Odbieranie telefonów, udzielanie informacji oraz przekierowywanie rozmów do odpowiednich osób; Przyjmowanie interesantów (z zewnątrz i wewnątrz firmy) Obsługa firmowej poczty elektronicznej; Prowadzenie terminarza spotkań; Dbanie...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
prowadzenie sekretariatu Dyrektora Instytutu, prowadzenie rozmów telefonicznych oraz przyjmowanie gości, redagowanie korespondencji, sprawozdań i opracowań, prowadzenie ewidencji dokumentów korespondencji, przygotowanie tłumaczeń korespondencji i dokumentacji, prezentacji, prowadzenie...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 dni
dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie; odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej; monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych; asystowanie w pracach marketingowych; organizacja wizyt gości oraz ich...
Grupa Inter CarsWarszawa, Galeria Młociny
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
23 godz.
Poszukujemy do współpracy osoby, która potrafi wspierać pracę Zarządu w firmie o rozbudowanej strukturze. Praca codzienna koncentruje się na zadaniach: Organizowanie i protokołowanie posiedzeń Zarządu (2 spotkania w tyg.) Opracowanie dokumentów z zakresu wizji i strategii firmy, na bazie...
Grupa Inter CarsCząstków Mazowiecki, ul. Gdańska 15
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
23 godz.
Poszukujemy do współpracy osoby, która potrafi wspierać pracę Zarządu w firmie o rozbudowanej strukturze. Praca codzienna koncentruje się na zadaniach: Organizowanie i protokołowanie posiedzeń Zarządu (2 spotkania w tyg.) Opracowanie dokumentów z zakresu wizji i strategii firmy, na bazie...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
obsługa sekretariatu Zakładu Transfuzjologii; współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz personelem medycznym; obsługa systemów informatycznych i szpitalnych; przestrzeganie obowiązujących procedur; dbanie o czystość i porządek na stanowisku pracy; wykonywanie zadań zleconych...
specjalista junior / mid umowa na zastępstwo pełny etat
1 dni
Kluczowe obowiązki: Obsługa sekretariatu Dyrektora Oddziału. Wystawianie poleceń wyjazdów służbowych. Obsługa korespondencji. Pomoc w innych pracach działu administracyjnego (inwentaryzacja, flota, archiwizacja dokumentów). Wspomaganie pracy działów technicznych.
Tasks: Managing the calendar of the Board (planning, prioritising, organising business meetings) Coordinating the cooperation between the Board and Management Team of the company Participation in Board meetings, preparing meeting notes and summaries Coordinating the documents for/form the Board...
Twoje zadania: prowadzenie kalendarza spotkań koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej sporządzanie notatek ze spotkań sporządzanie zestawień i raportów zgodnie z potrzebami organizowanie podróży służbowych oraz ich rozliczanie wsparcie w organizacji wydarzeń działowych...
UniKadr Biuro Doradztwa Personalnego to agencja pracy i instytucja szkoleniowa, działająca na rynku pracy od 1996r. Świadczymy usługi z zakresu rekrutacji i doboru personelu, badań psychologicznych, szkoleń oraz doradztwa w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi.
Obecnie poszukujemy dla swojego Klienta z branży FMCG, będącego importerem i jednym z największych dystrybutorów zabawek i kosmetyków dla dzieci, odpowiedniej osoby na stanowisko:
Sekretarka – asystentka zarządu
Miejsce pracy: Szczecin
Nr ref.: ZEP/09
Zakres obowiązków:
Kompleksowa obsługa sekretariatu
Ewidencjonowanie korespondencji
Wystawianie faktur oraz korekt
Rejestracja i koordynowanie właściwego obiegu dokumentów
Prowadzenie kalendarza spotkań
Organizacja spotkań oraz delegacji
Przygotowanie materiałów do targów branżowych
Dbanie o porządek na miejscu pracy
Wymagania:
Wykształcenie wyższe - preferowane
Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
Swoboda w posługiwaniu się pakietem MS Office
Doświadczenie w prowadzeniu oraz obsłudze pracy biura
Doświadczenie w prowadzeniu kalendarza spotkań oraz koordynowaniu obiegu dokumentów
Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: prowadzenie kalendarza Zarządu, organizację spotkań, odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestrację korespondencji, prowadzenie rejestrów i archiwizację dokumentów, organizację...
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: Odbieranie telefonów, udzielanie informacji oraz przekierowywanie rozmów do odpowiednich osób; Przyjmowanie interesantów (z zewnątrz i wewnątrz firmy) Obsługa firmowej poczty elektronicznej; Prowadzenie terminarza spotkań; Dbanie...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
prowadzenie sekretariatu Dyrektora Instytutu, prowadzenie rozmów telefonicznych oraz przyjmowanie gości, redagowanie korespondencji, sprawozdań i opracowań, prowadzenie ewidencji dokumentów korespondencji, przygotowanie tłumaczeń korespondencji i dokumentacji, prezentacji, prowadzenie...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 dni
dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie; odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej; monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych; asystowanie w pracach marketingowych; organizacja wizyt gości oraz ich...
Grupa Inter CarsWarszawa, Galeria Młociny
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
23 godz.
Poszukujemy do współpracy osoby, która potrafi wspierać pracę Zarządu w firmie o rozbudowanej strukturze. Praca codzienna koncentruje się na zadaniach: Organizowanie i protokołowanie posiedzeń Zarządu (2 spotkania w tyg.) Opracowanie dokumentów z zakresu wizji i strategii firmy, na bazie...
Grupa Inter CarsCząstków Mazowiecki, ul. Gdańska 15
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
23 godz.
Poszukujemy do współpracy osoby, która potrafi wspierać pracę Zarządu w firmie o rozbudowanej strukturze. Praca codzienna koncentruje się na zadaniach: Organizowanie i protokołowanie posiedzeń Zarządu (2 spotkania w tyg.) Opracowanie dokumentów z zakresu wizji i strategii firmy, na bazie...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
obsługa sekretariatu Zakładu Transfuzjologii; współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz personelem medycznym; obsługa systemów informatycznych i szpitalnych; przestrzeganie obowiązujących procedur; dbanie o czystość i porządek na stanowisku pracy; wykonywanie zadań zleconych...
specjalista junior / mid umowa na zastępstwo pełny etat
1 dni
Kluczowe obowiązki: Obsługa sekretariatu Dyrektora Oddziału. Wystawianie poleceń wyjazdów służbowych. Obsługa korespondencji. Pomoc w innych pracach działu administracyjnego (inwentaryzacja, flota, archiwizacja dokumentów). Wspomaganie pracy działów technicznych.
Tasks: Managing the calendar of the Board (planning, prioritising, organising business meetings) Coordinating the cooperation between the Board and Management Team of the company Participation in Board meetings, preparing meeting notes and summaries Coordinating the documents for/form the Board...
Twoje zadania: prowadzenie kalendarza spotkań koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej sporządzanie notatek ze spotkań sporządzanie zestawień i raportów zgodnie z potrzebami organizowanie podróży służbowych oraz ich rozliczanie wsparcie w organizacji wydarzeń działowych...
