Sekretarka / Asystentka Zarządu

Opis stanowiska

• wsparcie Zarządu w realizacji bieżących zadań administracyjnych
• zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji i właściwego przepływu informacji pomiędzy Zarządem a innymi jednostkami organizacyjnymi Spółki
• obsługa centrali telefonicznej
• obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej
• obsługa i procesowanie faktur wpływających do firmy
• przyjmowanie gości – pierwszy kontakt z klientem
• współpraca z firmami/usługodawcami
• przygotowywanie spotkań w salach konferencyjnych
• inne prace administracyjne

Wymagania

• wykształcenie minimum średnie o specjalizacji: administracja lub ekonomia
• doświadczenie zawodowe w pracy biurowo-administracyjnej
• znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym i umożliwiającym swobodną komunikację
• dobra znajomość obsługi komputera (MS OFFICE, Internet), umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• wysoka kultura osobista
• umiejętność organizacji własnej pracy
• umiejętność współpracy oraz komunikatywność
• odpowiedzialność, rzetelność i zaangażowanie w pracę

Oferujemy

• zatrudnienie w stabilnej firmie o międzynarodowym zasięgu
• pracę na umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin
• atrakcyjne warunki zatrudnienia
• prace w młodym, dynamicznym zespole
• opieka lekarska w prywatnej klinice lekarskiej
• dostęp do programu dla pracowników GoHilton