ELOKON Polska Sp. z o.o. (www.elokon.pl) wiodąca firma w dziedzinie bezpieczeństwa eksploatacji maszyn (przemysł, transport wewnętrzny, logistyka magazynowania, itp.) poszukuje w wymiarze pełnego etatu osoby na stanowisko:
Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za:
Administrowanie całokształtem pracy biurowej:
- administrowanie biurem i wykonywanie prac asystencko-sekretarskich przy współpracy z obecnym personelem administracyjnym,
- nadzór nad obrotem dokumentów związanych z działalnością firmy,
- organizacyjne wsparcie dla pracowników biura (podróże służbowe, szkolenia),
- realizację i nadzór nad prawidłowością i terminowością spraw pracowniczych jak urlopy, zwolnienia chorobowe, rozliczanie delegacji, czasu pracy, szkolenia itp.,
- kontakty z zewnętrznymi kontrahentami,
- nadzór nad terminowym regulowaniem należności przez kontrahentów i w razie potrzeby windykację,
- przygotowywanie i przechowywanie umów i dokumentów zewnętrznych i ich aktualizację,
- nadzór nad procedurami wprowadzonymi w firmie,
- załatwianie spraw związanych z działalnością spółki, a wymagających kontaktu
- z administracją publiczną,
- dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
- wykształcenie minimum średnie, najchętniej o profilu administracyjnym
- biegła, czynna znajomość MS Excel (weryfikacja podczas rozmowy kwalifikacyjnej)
- minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku (sekretarka, asystentka, specjalista ds. administracyjnych)
- doświadczenie w rozliczaniu delegacji krajowych i zagranicznych
- doskonałe umiejętności planowania i organizacji pracy
- samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania
- komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- umiejętność pracy pod presją czasu
- wysoka kultura osobista i umiejętności interpersonalne
Dodatkowym atutem będzie:
- znajomość gospodarki materiałowej i magazynowej oraz programów obsługi magazynu i fakturowania (Subiekt GT)
- znajomość języka niemieckiego w stopniu podstawowym
- czynne prawo jazdy kat. B
- ciekawą pracę w prężnie rozwijającej się firmie
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- wynagrodzenie odpowiadające zaangażowaniu w wykonywaniu obowiązków służbowych
- koleżeńską atmosferę pracy w młodym zespole
Poznaj
Elokon Sp. z o.o.
ELOKON jest pracodawcą, który oferuje zarówno osobą rozpoczynającym ścieżkę kariery, jak i doświadczonym specjalistom możliwość jak najlepszego wykorzystania swoich umiejętności i kwalifikacji. W codziennej pracy kierujemy się wartościami takimi jak, innowacyjność, wsparcie zespołowe, nastawienie na klienta oraz zaufanie i lojalność. Wzajemny szacunek i profesjonalna atmosfera pozwalają nam budować silny zespół, gdzie każdy może rozwijać swoje kompetencje.
W samym sercu Przemysłu 4.0, ELOKON opracowuje rozwiązania bezpieczeństwa dla przemysłu, specjalizuje się w nowoczesnych technikach bezpieczeństwa maszyn i procesów przemysłowych oraz zaawansowanych technologicznie produktach dla przemysłu i zakładów intralogistycznych. Działając na terenie Polski od 1992 roku dbamy o wysoką świadomość i standardy bezpieczeństwa u naszych klientów.
Grupa ELOKON w Polsce specjalizuje się w dostarczaniu zaawansowanych technologii w sektorach bezpieczeństwa maszyn i intralogistyki. Oferujemy nowoczesne rozwiązania z zakresu robotyki, automatyzacji i bezpieczeństwa przemysłowego oraz innowacyjne systemy bezpieczeństwa i systemy wspomagające dla sektora intralogistyki.