Sekretarka – Asystentka

Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za:

Administrowanie całokształtem pracy biurowej:

• administrowanie biurem i wykonywanie prac asystencko-sekretarskich przy współpracy z obecnym personelem administracyjnym,
• nadzór nad obrotem dokumentów związanych z działalnością firmy,
• organizacyjne wsparcie dla pracowników biura (podróże służbowe, szkolenia),
• realizację i nadzór nad prawidłowością i terminowością spraw pracowniczych jak urlopy, zwolnienia chorobowe, rozliczanie delegacji, czasu pracy, szkolenia itp.,
• kontakty z zewnętrznymi kontrahentami,
• nadzór nad terminowym regulowaniem należności przez kontrahentów i w razie potrzeby windykację,
• przygotowywanie i przechowywanie umów i dokumentów zewnętrznych i ich aktualizację,
• nadzór nad procedurami wprowadzonymi w firmie,
• załatwianie spraw związanych z działalnością spółki, a wymagających kontaktu
• z administracją publiczną,
• dbanie o pozytywny wizerunek firmy.

• wykształcenie minimum średnie, najchętniej o profilu administracyjnym
• biegła, czynna znajomość MS Excel (weryfikacja podczas rozmowy kwalifikacyjnej)
• minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku (sekretarka, asystentka, specjalista ds. administracyjnych)
• doświadczenie w rozliczaniu delegacji krajowych i zagranicznych
• doskonałe umiejętności planowania i organizacji pracy
• samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania
• komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• umiejętność pracy pod presją czasu
• wysoka kultura osobista i umiejętności interpersonalne

Dodatkowym atutem będzie:

• znajomość gospodarki materiałowej i magazynowej oraz programów obsługi magazynu i fakturowania (Subiekt GT)
• znajomość języka niemieckiego w stopniu podstawowym
• czynne prawo jazdy kat. B

• ciekawą pracę w prężnie rozwijającej się firmie
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• wynagrodzenie odpowiadające zaangażowaniu w wykonywaniu obowiązków służbowych
• koleżeńską atmosferę pracy w młodym zespole