Scanmed Multimedis SA jest dynamicznie rozwijającą się firmą medyczną, która w ciągu kilkunastu lat działalności ugruntowała swoją silną pozycję na rynku prywatnych usług medycznych, stając się jednocześnie jednym z największych dostawców opieki medycznej.
Sekretarka Biura Zarządu
Miejsce pracy: Kraków
Zadania:
- Bieżąca obsługa Sekretariatu Biura Zarządu
- Organizacyjne wsparcie pracy Zarządu
- Prowadzenie korespondencji i terminarza spotkań Zarządu Spółki
- Przygotowanie korespondencji, oświadczeń i dokumentów firmowych
- Prowadzenie rejestru dokumentów przychodzących i wychodzących
- Prowadzenie rejestru umów Spółki oraz archiwizowanie umów i właściwe nimi zarządzanie
- Sporządzanie raportów, sprawozdań oraz notatek ze spotkań z udziałem Zarządu
- Utrzymywanie kontaktów z instytucjami, urzędami i firmami zewnętrznymi
- Nadzór nad prawidłowym przepływem informacji pomiędzy Zarządem a pozostałymi działami Spółki
- Dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów wewnątrz firmy
- Organizacja podróży służbowych
- Sporządzanie zamówień oraz kontrola ich realizacji
- Realizacja projektów zleconych przez Zarząd
- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
- Minimum rok doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku
- Biegła znajomość obsługi programów Word, Excell, Outlook, Power Point
- Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
- Odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
- Otwartość, komunikatywność oraz umiejętność budowania relacji interpersonalnych
- Pracę w aktywnym i wymagającym środowisku
- Perspektywę doskonalenia i rozwoju zawodowego
