Sekretarka (k/m)

1. obsługa sekretariatu kancelarii oraz bieżących spraw administracyjno-biurowych, 2. obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym jej rejestrowanie, porządkowanie i przygotowywanie do wysyłki, 3. przyjmowanie interesantów oraz udzielanie podstawowych informacji organizacyjnych, 4. prowadzenie kalendarza spotkań, terminów oraz wsparcie w organizacji pracy kancelarii, 5. sporządzanie, edytowanie, formatowanie i archiwizowanie pism, dokumentów oraz zestawień, 6. kompletowanie, segregowanie i porządkowanie dokumentacji klientów oraz akt spraw, 7. wprowadzanie danych do systemów elektronicznych, rejestrów i ewidencji prowadzonych w kancelarii, 8. przygotowywanie dokumentów do podpisu, skanowanie, kopiowanie i drukowanie materiałów, 9. dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji w kancelarii, 10. współpraca z pracownikami kancelarii w zakresie organizacji pracy biura, 11. wykonywanie innych bieżących czynności administracyjnych zleconych przez przełożonego, związanych z funkcjonowaniem kancelarii.