Praca.pl Praca Opolskie Brzeg Sekretarka Brzeg
Sekretarka - obsługa biura podawczego (k/m)

Sekretarka - obsługa biura podawczego (k/m)

Powiatowy Urząd Pracy w Brzegu
Brzeg
praca stacjonarna
dziś wygasa16 godz. temu
Powiatowy Urząd Pracy w Brzegu
Sekretarka - obsługa biura podawczego (k/m)
Miejsce pracy: Brzeg
Numer: StPr/26/0456
OBOWIĄZKI:
- Pomoc techniczna i fizyczna w założeniu indywidualnego konta na praca.gov.pl , - przyjmowanie i skanowanie pism papierowych, - obsługa dokumentacji elektronicznej e-PUAP, e-Doręczenia, praca.gov.pl , - prowadzenie dziennika kancelaryjnego, - przekazywanie pism odbiorcom, - rejestracja pism wychodzących, - generowanie książki nadawczej, - wysyłka pism (elektroniczna), - prowadzenie składu chronologicznego, -przygotowanie dokumentacji do archiwizacji tj. przekazywanie spraw i dokumentacji ze składu chronologicznego do archiwum zakładowego.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie branżowe
Uprawnienia: dobra obsluga komputera
Uprawnienia: komunikatywność
Uprawnienia: znajomość pakietu MS Office


Wymagania inne:

- Wykształcenie co najmniej średnie lub średnie branżowe; - Mile widziane dośw. w pracy w PSZ 6 m-cy oraz doświadczenie na podobnym stanowisku; Umiejętności : - znajomość KPA: procedur administracyjnych; - znajomość JRWA oraz instrukcji archiwalnej; - umiejętność stosowania Instrukcji Kancelarynej; - umiejętność obsługi systemów: ePUAP, e-Doreczenia, Intranet PSZ oraz systemu klasy EZD; - znajomość przepisów o ochronie danych i RODO; - dobra obsługa komputera, znajomość pakietu MS Office; - komunikatywność, dobra organizacja czasu pracy, dyskrecja, dokładność, skrupulatność, wysoka kultura osobista oraz odporność na stres (praca wiąże się z ciągłym kontaktem z ludźmi).

Miejsce pracy:

Brzeg


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 050 PLN

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

ul. A. Krajowej 32, 49-300 Brzeg, powiat: brzeski, woj: opolskie


Dane kontaktowe:

nabory@pup.brzeg.pl


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: e-mail


Wymagane dokumenty:

CV + list motywacyjny

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Brzegu

Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Podobne oferty

  • Specjalista w Dziale Organizacyjnym ZZ (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gliwice, ul. Robotnicza 2    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    19 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
  • Praktykant ds. EZD w Wydziale Zarządzania Dokumentacją (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. T. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o staż/praktykę
    23 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: wsparcie procesu rejestracji i opracowywania w EZD korespondencji przychodzącej, tradycyjnej i elektronicznej, porządkowanie dokumentów, w tym udział w przekazywaniu ich do określonych komórek, pomoc w obsłudze składu chronologicznego,...
  • Referentka / Referent - Specjalistka / Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Sekretariatu

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Opis stanowiska: Obsługa sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej. Wsparcie administracyjne oraz prowadzenie dokumentacji biurowej kierownika jednostki. Obsługa systemów uczelnianych oraz strony internetowej. Obsługa zamówień, zgłaszanie awarii oraz inwentaryzacja. Organizacyjna...
  • Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie Wydział Organizacyjny Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Sekretariatu

    Fabe Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Opis stanowiska Koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentacji firmowej, w tym nadzorowanie korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej. Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura poprzez dbanie o jego bieżące zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne i biurowe. Planowanie i organizowanie...