Sekretarka oddziału w Oddziale Fizyki Jądrowej i Oddziaływań Silnych

Opis stanowiska

• prowadzenie sekretariatu Oddziału Fizyki Jądrowej i Oddziaływań Silnych (NO2),
• prowadzenie rozmów telefonicznych oraz przyjmowanie gości,
• redagowanie korespondencji, sprawozdań i opracowań,
• prowadzenie ewidencji dokumentów korespondencji,
• przygotowanie tłumaczeń korespondencji i dokumentacji, prezentacji,
• prowadzenie kalendarza spotkań,
• koordynowanie przepływu dokumentacji i informacji,
• organizowanie i obsługa posiedzeń, spotkań i podróży służbowych pracowników oddziału.

Wymagania

• wykształcenie wyższe,
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
• umiejętność obsługi komputera,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• zdolności interpersonalne, wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy.

Mile widziane:

• znajomość Ustawy o Polskiej Akademii Nauk, Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
• doświadczenie na podobnym stanowisku,
• znajomość innych języków obcych (niemiecki, francuski, rosyjski).

Oferujemy

• pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
• pracę od poniedziałku do piątku.
• stabilne warunki pracy.