Przesuń w lewo lub prawo,
aby przejść do następnej lub poprzedniej oferty pracy

Sekretarka Oddziału

Instytut Fizyki Jądrowej PAN

Kraków

5 dni temu

Ogłoszenie numer: 2011213, z dnia 2018-07-12

Instytut Fizyki Jądrowej PAN

Instytut Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego
Polskiej Akademii Nauk
Ogłasza konkurs na stanowisko:

Sekretarka Oddziału

Miejsce pracy: małopolskie / Kraków

Nr Ref.: DSP/21/18

 

Opis stanowiska

Przewidywany termin zatrudnienia: lipiec/sierpień 2018 r.

 

Zakres obowiązków:

  • prowadzenie sekretariatu Oddziału,
  • prowadzenie kalendarza spotkań Kierownika Oddziału,
  • prowadzenie rozmów telefonicznych oraz przyjmowanie gości,
  • redagowanie korespondencji, sprawozdań i opracowań,
  • prowadzenie ewidencji dokumentów i korespondencji,
  • przygotowanie tłumaczeń korespondencji i dokumentacji, prezentacji,
  • prowadzenie rejestru kosztów realizacji poszczególnych zadań,
  • koordynowanie przepływu dokumentacji i informacji,
  • pośrednictwo w załatwianiu spraw pracowniczych Oddziału,
  • przygotowywanie planów zakupów, realizacja zamówień na materiały biurowe i inne na potrzeby Oddziału,
  • organizowanie i obsługa posiedzeń, spotkań, seminariów, konferencji i podróży służbowych.

Wymagania

  • wykształcenie wyższe,
  • znajomość przepisów dotyczących finansów publicznych,
  • znajomość przepisów ochrony danych osobowych,
  • umiejętność obsługi komputera,
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
  • zdolności interpersonalne, wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy,
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego.

Mile widziane:

  • doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • znajomość obsługi administracyjnej projektów/grantów,
  • znajomość innych języków obcych (niemiecki, francuski, rosyjski).

Oferujemy

  • pracę w pełnym wymiarze godzin,
  • stabilne warunki pracy.

Wymagane dokumenty:


CV, list motywacyjny oraz zawarcie klauzuli: Zgodnie z art. 6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego PAN dla:

  • potrzeb aktualnej rekrutacji – Wyrażam zgodę/ Nie wyrażam zgody*
  • potrzeb przyszłych rekrutacji. – Wyrażam zgodę/ Nie wyrażam zgody*

 

Informacja:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk, ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków
2. kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: dpo@ifj.edu.pl, tel. 12/ 662 80 80.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą  na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia
o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. dla:
-  aktualnej rekrutacji,
-  w przypadku wyrażenia zgody dla potrzeb przyszłych rekrutacji
4. Pani/Pana dane rekrutacyjne przechowywane będą 21 dni od daty zakończenia procesu  rekrutacji lub
w przypadku udzielonej zgody na udział w przyszłych rekrutacjach - 2 lata lub do momentu odwołania zgody
5. posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody
w dowolnym momencie
6. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
7. podanie danych osobowych nie jest obligatoryjne, jednak jest niezbędne do udziału w procesie rekrutacji

 

 

prosimy kierować do Działu Spraw Pracowniczych i Administracyjnych IFJ PAN w terminie do dnia 28.07.2018 r. na adres:

Dział Spraw Pracowniczych i Administracyjnych
Instytut Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego
Polskiej Akademii Nauk
ul. Radzikowskiego 152
31-342 Kraków
lub za pomocą przycisku:

APLIKUJ TERAZ

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Poznaj

Instytut Fizyki Jądrowej PAN

Poznaj stanowisko: Sekretarka

Sekretarka to osoba, która pomaga przełożonemu w organizacji pracy, czyli nadzoruje przebieg dnia pracy, np. w sprawach administracyjnych, w korespondencji, w sporządzaniu notatek, umawia na spotkania, zebrania, pośredniczy w kontaktach między szefem i interesantami oraz personelem. Ogólnie rzecz ujmując, jest to prawa ręka szefa. Sekretarka powinna mieć min. ...
Sekretarka Praca Sekretarka

Aplikujesz na ogłoszenie

Załącz pliki do aplikacji

Rozmiar pliku 15MB | Akceptowalne typy plików

- Wymagane pola

Administratorem danych osobowych jest Instytut Fizyki Jądrowej PAN.

Dane osobowe Kandydata przetwarzane są przez Usługodawcę w celu przekazania ich Pracodawcy. Do czasu przekazania danych Pracodawcy Praca.pl Sp. z o.o. jest Administratorem jego danych osobowych.

Szukaj pracy według:

Dolnośląskie:
Wrocław (797)
Wałbrzych (54)
Legnica (65)
Kujawsko-pomorskie:
Bydgoszcz (175)
Toruń (93)
Lubelskie:
Lublin (127)
Chełm (19)
Lubuskie:
Łódzkie:
Małopolskie:
Kraków (840)
Tarnów (44)
Nowy Sącz (38)
Mazowieckie:
Warszawa (1754)
Radom (68)
Płock (40)
Opolskie:
Opole (119)
Nysa (21)
Podkarpackie:
Rzeszów (79)
Przemyśl (27)
Podlaskie:
Białystok (100)
Suwałki (38)
Łomża (26)
Pomorskie:
Gdańsk (401)
Gdynia (162)
Słupsk (47)
Śląskie:
Katowice (479)
Świętokrzyskie:
Warmińsko-mazurskie:
Olsztyn (98)
Elbląg (51)
Ełk (14)
Wielkopolskie:
Poznań (497)
Kalisz (46)
Konin (37)
Zachodniopomorskie:
Szczecin (264)
Koszalin (54)
Kołobrzeg (21)
Auchan (137)
Tesco (490)
UBS (0)
OBI (0)
PKP (23)
STRABAG (9)
ABB (90)
Accenture (253)
Luxoft (176)
PKO BP (369)
KPMG (37)
Orange (19)
IKEA (3)
Budimex (27)

Rekrutują z Praca.pl