Duża firma handlowa, posiadająca biura na terenie całej Polski, poszukuje do obsługi administracyjnej biura w Warszawie, osoby z doświadczeniem na stanowisko:
Sekretarka / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa
Główne zadania:
- organizacja pracy biura handlowego pod kątem administracyjnym: prowadzenie spraw biurowych, dokumentacji, przyjmowanie telefonów, obsługa poczty, prowadzenie archiwum dokumentów, udział w przepływie dokumentów pomiędzy oddziałem a centralą- głównie faktury, umowy itp
- pełnienie funkcji reprezentacyjnej wobec Gości Akademii Szkoleniowej (partnerów handlowych, firm zew, uczestników szkoleń itd.): organizacja materiałów szkoleniowych, przygotowanie Sali do szkoleń, drukowanie certyfikatów, rekrutacja uczestników, organizacja cateringu itp.
- wsparcie kierownika regionu i doradców techniczno-handlowych w zakresie telefonicznej i technicznej obsługi klienta (tworzenie i aktualizacja bazy klientów, kontakty telefoniczne, udział w projektach marketingowych, kompletowanie dokumentacji technicznej i ofertowej)
- współudział w projektach personalnych (organizacja spotkań dla pracowników, imprez świątecznych) oraz marketingowych (targi, konferencje)
- sekretariat pracuje w zespole dwuosobowym, praca zmianowa od godz. 8-16 lub 9-17
Wymagania:
- wykształcenie wyższe (lub w trakcie studiów zaocznych)
- wysoka kultura osobista, miła aparycja i otwartość na kontakt z klientem i pracę zespołową
- zdolności organizacyjne i porządkowe, doświadczenie w prowadzeniu biura (dokumentacji)
- znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
Oferujemy:
- umowę o pracę na pełen etat,
- możliwość podnoszenia kwalifikacji w trakcie szkoleń
- możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia zdrowotnego Medicover
- możliwość korzystania z programu kart sportowych Multisport
- pracę w dynamicznym, młodym zespole, możliwość udziału w realizacji wielu samodzielnych projektów
- możliwość wpływania na ostateczny kształt i efekty swojej pracy, dużą samodzielność i możliwość wykorzystania własnego doświadczenia