ISS PolskaWarszawa, ul. Żwirki i Wigury
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę
11 godz.
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych; Awizowanie gości, wydawanie kart dostępowych; Wsparcie przy obsłudze spotkań;
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja salek konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Awizowanie gości w systemie...
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat
17 godz.
Opis oferty Szukamy osoby, która ogarnie kilka obszarów naraz i zrobi to z uśmiechem - recepcję, flotę firmową, wsparcie Zarządu oraz codzienną opiekę administracyjną nad biurem. To rola dla kogoś zorganizowanego, lubiącego różnorodność zadań i potrafiącego swobodnie przełączać...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 4 940 - 5 928 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: bieżąca, profesjonalna obsługa gości (zameldowanie, wymeldowanie, rozliczanie pobytów), dokonywanie, weryfikacja oraz wprowadzanie rezerwacji do systemu rezerwacyjnego, prowadzenie bieżącej dokumentacji kasowej i recepcyjnej oraz wydawanie kluczy, przygotowywanie sal...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 4 940 - 5 928 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska Kompleksowa obsługa gości oraz dbanie o wysoki standard obsługi. Rejestrowanie pobytów, przygotowywanie dokumentów oraz rozliczanie należności. Obsługa systemu rezerwacyjnego i aktualizacja danych. Prowadzenie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem recepcji. Przygotowanie...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 4 940 - 5 928 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Opis stanowiska Profesjonalna obsługa gości oraz zapewnienie wysokiego standardu obsługi podczas pobytu. Meldowanie, wymeldowywanie i rozliczanie pobytów zgodnie z obowiązującymi procedurami. Przyjmowanie, wprowadzanie i aktualizacja rezerwacji w systemie. Prowadzenie dokumentacji recepcyjnej...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie
4 dni
Zakres obowiązków: Zarządzanie systemem Gemex (zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych). Przyjmowanie gości. Regularna kontrola zajętości sal. Przegląd sal konferencyjnych, rekonfiguracje sal, obsługa sal w zakresie TV/VC - pomoc techniczna w łączeniu klienta wewnętrznego i...
Obsługa recepcji i bieżące wsparcie administracyjne. Wydawanie kart dostępu oraz kluczy. Sporządzanie codziennych raportów. Monitorowanie obiektu zgodnie z obowiązującymi procedurami. Dbanie o sprawny przepływ informacji i profesjonalną obsługę osób odwiedzających.
Prace związane z obsługą recepcji; Sporządzanie dziennych raportów; Wydawanie kart i kluczy; Monitoring; Praca od poniedziałku do niedzieli w przedziale 7-19 czas równoważny;
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
2 dni
Opis stanowiska: Obsługa recepcji; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Zarządzanie obiegiem dokumentów; Obsługa centrali telefonicznej firmy; Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura; Współpraca ze wszystkimi działami w firmie.
Marka Hogart dostarcza firmom kompleksowe rozwiązania IT z takich
obszarów jak: zarządzanie, księgowość, budżetowanie, analiza i
wizualizacja danych, analityka biznesowa oraz inne kluczowe obszary
wykorzystania rozwiązań IT i BI w biznesie.
Obecnie poszukujemy kandydatek/ kandydatów na stanowisko
Sekretarka / Recepcjonistka
nr ref.: HOG/ADM/2019/PR
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
Prowadzenie recepcji i obsługa biura
Obsługa centrali telefonicznej
Przyjmowanie i obsługa gości, dbałość o sale konferencyjne
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (w tym przesyłek kurierskich)
Dbałość o prawidłowy obieg dokumentów
Skanowanie i kserokopie dokumentów (w tym przygotowywanie materiałów szkoleniowych)
Obsługa urządzeń biurowych
Zamawianie artykułów biurowych/ spożywczych na potrzeby biura
Pomoc w organizacji podróży służbowych, rezerwacja biletów lotniczych, hoteli
Wsparcie bieżącej pracy biura
Rozliczanie faktur administracyjnych
Wymagania:
Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
Dostępność do pracy na 3/4 etatu (30 godz w tyg.) od poniedziałku do piątku
Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację
Umiejętność obsługi komputera, w tym programów biurowych
Samodzielność i dobra organizacja pracy
Umiejętności komunikacyjne
Kultura osobista i miła aparycja
Punktualność
Oferujemy:
Stabilne zatrudnienie
Pracę na umowę o pracę lub umowę zlecenia
Pracę w wymiarze ok. 30 godzin w tygodniu lub więcej (w zależności od potrzeb)
Możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego
W przypadku zainteresowania - perspektywę pracy w dziale merytorycznym w konsultingu IT
Pakiet medyczny
Dofinansowanie do karnetów sportowych
Bezpłatne zajęcia języka angielskiego w siedzibie firmy
Kawę i owocowe śniadania
Dogodną lokalizację miejsca pracy – centrum Warszawy/ bliska Wola (ul. Kolejowa)
ISS PolskaWarszawa, ul. Żwirki i Wigury
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę
11 godz.
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych; Awizowanie gości, wydawanie kart dostępowych; Wsparcie przy obsłudze spotkań;
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja salek konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Awizowanie gości w systemie...
kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat
17 godz.
Opis oferty Szukamy osoby, która ogarnie kilka obszarów naraz i zrobi to z uśmiechem - recepcję, flotę firmową, wsparcie Zarządu oraz codzienną opiekę administracyjną nad biurem. To rola dla kogoś zorganizowanego, lubiącego różnorodność zadań i potrafiącego swobodnie przełączać...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 4 940 - 5 928 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: bieżąca, profesjonalna obsługa gości (zameldowanie, wymeldowanie, rozliczanie pobytów), dokonywanie, weryfikacja oraz wprowadzanie rezerwacji do systemu rezerwacyjnego, prowadzenie bieżącej dokumentacji kasowej i recepcyjnej oraz wydawanie kluczy, przygotowywanie sal...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 4 940 - 5 928 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska Kompleksowa obsługa gości oraz dbanie o wysoki standard obsługi. Rejestrowanie pobytów, przygotowywanie dokumentów oraz rozliczanie należności. Obsługa systemu rezerwacyjnego i aktualizacja danych. Prowadzenie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem recepcji. Przygotowanie...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 4 940 - 5 928 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Opis stanowiska Profesjonalna obsługa gości oraz zapewnienie wysokiego standardu obsługi podczas pobytu. Meldowanie, wymeldowywanie i rozliczanie pobytów zgodnie z obowiązującymi procedurami. Przyjmowanie, wprowadzanie i aktualizacja rezerwacji w systemie. Prowadzenie dokumentacji recepcyjnej...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie
4 dni
Zakres obowiązków: Zarządzanie systemem Gemex (zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych). Przyjmowanie gości. Regularna kontrola zajętości sal. Przegląd sal konferencyjnych, rekonfiguracje sal, obsługa sal w zakresie TV/VC - pomoc techniczna w łączeniu klienta wewnętrznego i...
Obsługa recepcji i bieżące wsparcie administracyjne. Wydawanie kart dostępu oraz kluczy. Sporządzanie codziennych raportów. Monitorowanie obiektu zgodnie z obowiązującymi procedurami. Dbanie o sprawny przepływ informacji i profesjonalną obsługę osób odwiedzających.
Prace związane z obsługą recepcji; Sporządzanie dziennych raportów; Wydawanie kart i kluczy; Monitoring; Praca od poniedziałku do niedzieli w przedziale 7-19 czas równoważny;
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
2 dni
Opis stanowiska: Obsługa recepcji; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Zarządzanie obiegiem dokumentów; Obsługa centrali telefonicznej firmy; Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura; Współpraca ze wszystkimi działami w firmie.
