Praca.pl Praca Pomorskie Gdańsk Sekretarka Gdańsk
Sekretarka/sekretarz w biurze obsługi interesantów

Sekretarka/sekretarz w biurze obsługi interesantów

Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku
Gdańsk
praca stacjonarna
11 godz. temu
Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku
Sekretarka/sekretarz w biurze obsługi interesantów
Miejsce pracy: Gdańsk
Numer: StPr/26/5277
OBOWIĄZKI:
1) przyjmowanie korespondencji wpływającej do Sądu i znakowanie jej datą wpływu, 2) rozdzielenie przyjętej korespondencji pomiędzy poszczególne komórki organizacyjne Sądu, 3) otwieranie, znakowanie datą wpływu, rejestrowanie w systemie teleinformatycznych poczty wpływającej do wszystkich komórek organizacyjnych Sądu, 4) prowadzenie składów chronologicznych korespondencji wpływającej oraz nośników danych rejestrowanych w systemie EZD PUW znajdujących się w Biurze Podawczym, 5) przyjmowanie pism i przygotowywanie pism do wysłania i ich ekspedycja, 6) przyjmowanie, rozdzielanie i skanowanie korespondencji niepodjętej, 7) rejestracja zwrotnych potwierdzeń odbioru przesyłek (skanowanie) , 8) kasowanie znaków opłat elektronicznych współpraca z operatorem pocztowym w zakresie prawidłowego przekazywania korespondencji, 9) wykonywanie prac związanych z przenoszeniem dokumentów o wadze ściśle określonej w Instrukcji BHP przy ręcznym przenoszeniu ciężarów.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne
Uprawnienia: dokładność
Uprawnienia: dobra obsługa komputera


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne na stanowisko pracownika obsługi: 1) wykształcenie średnie lub średnie branżowe; 2) pełna zdolność do czynności prawnych; 3) niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe; 4) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku; 5) umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych. Wymagania dodatkowe: 1) wysoka kultura osobista; 2) obowiązkowość; 3) samodzielność; 4) komunikatywność; 5) rzetelność; 6) bardzo dobra organizacja pracy; 7) umiejętność pracy w zespole.

Miejsce pracy:

Gdańsk


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 384 PLN

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

ul. Piekarnicza 10, 80-126 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście


Wymagane dokumenty:

I. Własnoręcznie podpisane: 1) wniosek o przyjęcie do pracy z danymi kontaktowymi; 2) życiorys (CV); 3) oświadczenie kandydata, że nie toczy się przeciwko niemu postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe; 4) oświadczenie kandydata, że ma pełną zdolność do czynności prawnych; 5) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby konkursu, które zostały podane dobrowolnie (wykraczają poza zakres określony w art. 221 Kodeksu pracy (j.t. Dz. U. z 2025 r. poz. 277.) oraz ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (j.t. Dz. U. z 2025 r., poz. 1332). II. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie. Termin i miejsce złożenia dokumentów: Dokumenty (w zamkniętej kopercie z dopiskiem nabór) należy złożyć do dnia 24 czerwca 2026 r. w siedzibie tutejszego Sądu (Biuro Podawcze), ul. Piekarnicza 10, 80-126 Gdańsk lub przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego (za datę ich złożenia uważa się datę nadania przesyłki w placówce pocztowej operatora). Przy składaniu dokumentów należy powołać się na numer naboru. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy

Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Podobne oferty

  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zadania Zarządzanie bieżącymi sprawami kancelaryjnymi jednostki, w tym obsługa korespondencji tradycyjnej, poczty elektronicznej oraz połączeń telefonicznych. Całościowa opieka nad tokiem studiów, przygotowywanie dokumentacji grupowej, nadzór nad realizacją programu nauczania oraz...
  • Pracownik / Pracowniczka sekretariatu (k/m/os.)

    VECTRA S.A.   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę
    3 dni
    Twoje zadania: obsługa sekretariatu; prowadzenie kalendarzy i organizowanie spotkań oraz dbanie o ich sprawny przebieg; wsparcie Zarządu w sprawach administracyjnych; zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów, z zachowaniem poufności; wsparcie w organizacji podróży służbowych;...
  • Pracownik Sekretariatu / Pracowniczka Sekretariatu

    Praca.pl   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    7 dni
    Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz dbanie o codzienne funkcjonowanie biura; Zarządzanie kalendarzami spotkań, organizacja paneli dyskusyjnych i nadzór nad ich przebiegiem; Bieżące wsparcie operacyjne i administracyjne dla członków Zarządu; Koordynacja obiegu dokumentacji...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    15 godz.
    DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (poczta wychodząca i przychodząca, telefony, e-maile), kompleksowa obsługa studentów, w tym m.in.: przygotowanie karty studenta, teczek dla poszczególnych grup studenckich,...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    15 godz.
    Zadania Prowadzenie sekretariatu Zakładu, w tym dbanie o prawidłowy obieg pism, odbieranie telefonów i selekcja wiadomości e-mail. Prowadzenie spraw ewidencyjnych studentów, kompletowanie teczek osobowych, nadzór nad planem studiów oraz organizacją praktyk. Organizacyjne wspieranie...
  • Pracownik / Pracowniczka sekretariatu (k/m/os.)

    VECTRA S.A.   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę
    1 dni
    Kluczowe zadania: Operacyjne wsparcie Zarządu w codziennych sprawach administracyjnych. Planowanie i sprawne przeprowadzanie spotkań biznesowych. Prowadzenie rejestru korespondencji i archiwizacja dokumentów firmowych. Realizacja bieżących prac biurowych wspierających sprawne funkcjonowanie...
  • Pracownik / Pracowniczka sekretariatu (k/m/os.)

    VECTRA S.A.   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę
    3 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz dbanie o wizerunek i porządek w biurze. Zarządzanie kalendarzami spotkań i wsparcie organizacyjne dla Zarządu. Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentacji z zachowaniem najwyższych standardów poufności. Koordynacja podróży...
  • Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 godz.
    Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Organizacja kalendarza Prezesa oraz planowanie spotkań i podróży służbowych; Koordynacja bieżących spraw administracyjnych i operacyjnych; Przygotowywanie materiałów, raportów, agend i zestawień dla Prezesa; Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań; Redagowanie korespondencji oraz...
  • Inspektor / Inspektorka do obsługi sekretariatu

    Polski Związek Działkowców Okręg Mazowiecki   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Do głównych zadań na tym stanowisku należy: Prowadzenie sekretariatu Zarządu OM PZD, Prowadzenie dziennika korespondencji, Przygotowanie dokumentów na posiedzenia organów PZD, Obsługa sali na posiedzenie Okręgowego Zarządu i Okręgowej Komisji Rewizyjnej, Prowadzenie rejestru organów PZD,...