Sekretarka / Sekretarz w Biurze Zarządu

Opis stanowiska

• Obsługa sekretariatu Zarządu oraz Dyrekcji Spółki (łączenie rozmów telefonicznych, udzielanie informacji interesantom itp.)
• Organizacja oraz obsługa spotkań z Zarządem oraz Dyrekcją.
• Organizacja stanowisk pracy Zarządu oraz Dyrekcji.
• Ewidencja korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej kierowanej do Zarządu i Dyrekcji i ścisła współpraca w tym zakresie z pracownikiem Kancelarii Ogólnej.
• Nadzór nad prawidłowym przepływem informacji oraz dokumentów pomiędzy Zarządem, Dyrekcją a wszystkimi komórkami organizacyjnymi oraz samodzielnymi stanowiskami pracy w Spółce i instytucjami/podmiotami na zewnątrz.
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy, w tym o estetyczny wygląd biura i jego zaopatrzenie w niezbędne materiały.
• Inne czynności zlecone przez przełożonego, związane z obsługą Kancelarii Ogólnej oraz z zapewnieniem ciągłości pracy w Biurze Zarządu.

Wymagania

• Wykształcenie średnie lub wyższe kierunkowe (mile widziana administracja).
• Doświadczenie na stanowisku sekretarskim/asystenckim.
• Bardzo dobra organizacja czasu i stanowiska pracy, umiejętność ustalania priorytetów.
• Wysoka kultura osobista.
• Pozytywne nastawienie oraz zaangażowanie w powierzone zadania.
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych oraz pod presją czasu.
• Samodzielność i komunikatywność.

Oferujemy

• Umowę o pracę
• Stabilne warunki zatrudnienia,
• Narzędzia niezbędne do realizacji powierzonych zadań.