- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (zewnętrznej i wewnętrznej) oraz prowadzenie rejestrów.
- Prowadzenie skrzynki mailowej sekretariatu.
- Organizacja i koordynacja spotkań, konferencji oraz kalendarza Prezesa Zarządu.
- Przygotowywanie materiałów, pism i notatek ze spotkań Zarządu.
- Prowadzenie księgi wejść osób zewnętrznych.
- Ewidencja wyposażenia służbowego oraz organizacja inwentaryzacji.
- Prowadzenie rejestru umów oraz wsparcie wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów.
- Nadzór nad umową najmu powierzchni biurowej.
- Organizacja zakupów biurowych oraz sporządzanie zapotrzebowań.
- Przygotowywanie planów kosztów administracyjnych oraz raportów realizacji budżetu.
- Obsługa umów z dostawcami usług (internet, telefonia).
- Kontrola merytoryczna faktur.
- Nadzór nad terminowością sprawozdawczości zewnętrznej.
- Wsparcie administracyjne w kontaktach z KRS, rejestrami oraz instytucjami publicznymi.
- Wykształcenie wyższe.
- Minimum 1 rok doświadczenia w pracy w sekretariacie lub na podobnym stanowisku.
- Znajomość zasad administracji w spółkach.
- Umiejętność zarządzania komunikacją i obiegiem informacji.
- Bardzo dobra organizacja pracy i komunikatywność.
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji.
- Możliwość rozwoju zawodowego i udział w projektach rozwojowych spółki.
- Przyjazną atmosferę pracy.
- Niezbędne narzędzia pracy.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
Poznaj
Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A.
Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A. jest spółką Skarbu Państwa, która kontynuuje tradycje instytucji związanych z pracami wodnymi.
Realizujemy zadania w zakresie kompleksowego wykonawstwa robót hydrotechnicznych, melioracyjnych, budowlano-montażowych, transportu wodnego na śródlądowych drogach wodnych, budowy stopni wodnych i jazów, wałów przeciwpowodziowych, robót wodno-melioracyjnych, stoczniowo-warsztatowych oraz budownictwa kubaturowego.
Pomagamy rzekom płynąć. Zabezpieczamy przed powodzią. Chronimy środowisko.
