Opis stanowiska: obsługa sekretariatu Zakładu Hematologii Eksperymentalnej, współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz personelem medycznym, obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w Zakładzie, w tym systemu EZD, prowadzenie i aktualizacja harmonogramów urlopów, szkoleń...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie Biura Obsługi Klienta, prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, bieżącą obsługę telefoniczną i mailową...
GŁÓWNE ZADANIA koordynacja prac w ramach opracowywania, aktualizacji i opiniowania procedur wewnętrznych, procesów, sprawozdań, regulaminu oraz innych dokumentów związanych z działalnością Departamentu; koordynacja, monitorowanie terminowej realizacji lub opracowywanie projektów...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
Zakres obowiązków: współpraca przy tworzeniu baz danych; kontakt telefoniczny i mailowy z rodzicami, nauczycielami, personelem administracyjnym, zewnętrznymi dostawcami; wsparcie sekretariatu w realizacji bieżących zadań
Jesteśmy wiodącą firmą branży budowlanej, realizującą kontrakty inżynieryjne z zakresu infrastruktury gazowej, paliwowej i wodno-kanalizacyjnej. Zatrudniamy obecnie ponad 200 pracowników, w tym Inżynierów, Spawalników i Kontrolerów Jakości.
Aplikuj i buduj razem z nami!
Poszukujemy kandydata na stanowisko:
Sekretarka / Specjalista ds. administracyjnych
DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE:
Ogólna organizacja funkcjonowania biura
Koordynacja obiegu dokumentów
Rozliczanie noclegów pracowników
Ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy
Obsługa kadrowa pracowników budowy
Rozliczanie i opisywanie faktur zakupowych
Realizacja zadań administracyjno-biurowych
Współpraca z innymi działami firmy
OD KANDYDATA OCZEKUJEMY:
Wykształcenia średniego
Doświadczenia na podobnym stanowisku min. 1 rok
Bardzo dobrej znajomość MS Office (szczególnie Excel)
Wiedzy z obszaru prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
Otwartości na zdobywanie nowych umiejętności i naukę
Prawa jazdy kat. B
Bardzo dobrej organizacji pracy własnej, zaangażowania w wykonywane obowiązki
Dokładności, cierpliwości, skrupulatności i terminowości w realizacji działań
Wysokich umiejętności interpersonalnych i komunikatywnych
OFERUJEMY:
Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
Dodatkowy system premiowy.
Możliwość rozwoju zawodowego
Uczestnictwo w prestiżowych projektach budowy infrastruktury gazowej
Przyjazną atmosferę pracy
Wynagrodzenie zależne od posiadanej wiedzy, doświadczenia i umiejętności
Pokrycie kosztów zakwaterowania w trakcie pobytu na zorganizowanych budowach
Pracę w stabilnej, dynamicznie rozwijającej się firmie i pewnego pracodawcę
Opis stanowiska: obsługa sekretariatu Zakładu Hematologii Eksperymentalnej, współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz personelem medycznym, obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w Zakładzie, w tym systemu EZD, prowadzenie i aktualizacja harmonogramów urlopów, szkoleń...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie Biura Obsługi Klienta, prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, bieżącą obsługę telefoniczną i mailową...
GŁÓWNE ZADANIA koordynacja prac w ramach opracowywania, aktualizacji i opiniowania procedur wewnętrznych, procesów, sprawozdań, regulaminu oraz innych dokumentów związanych z działalnością Departamentu; koordynacja, monitorowanie terminowej realizacji lub opracowywanie projektów...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
Zakres obowiązków: współpraca przy tworzeniu baz danych; kontakt telefoniczny i mailowy z rodzicami, nauczycielami, personelem administracyjnym, zewnętrznymi dostawcami; wsparcie sekretariatu w realizacji bieżących zadań