Sekretarka w Bibliotece oraz Muzeum Historii Medycyny

Główne zadania:

• obsługa sekretarska Muzeum oraz Dyrektora Biblioteki Uczelnianej- odbieranie telefonów, łączenie rozmów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz przesyłek,
• przygotowywania pism, raportów, umów cywilno-prawnych dla osób współpracujących z Muzeum,
• monitorowanie stanu zaopatrzenie w materiały biurowe, zamawianie artykułów,
• obsługa dokumentacji finansowej muzeum (faktury, OT, akcesja – nabytków itp.)
• zapewnienie komunikacji wewnętrznej w zakresie spraw personalnych, socjalnych, organizacyjnych,
• wprowadzanie harmonogramów czasu pracy do systemu SIMPLE.ERP,
• przygotowanie i prowadzenie obsługi organizacyjnej spotkań, zebrań, konferencji, wizyt gości w Muzeum / Bibliotece,
• obsługa strony internetowej Muzeum, prowadzenie mediów społecznościowych,
• pomoc przy organizacji różnych działalności muzealnych tj.: wystaw, spotkań, lekcji muzealnych, wykładów, zwiedzania, organizacji Nocy Muzeów,
• archiwizacja wszelkiej dokumentacji.

Wymagania kwalifikacyjne:

• wykształcenie wyższe min. licencjat - kierunki humanistyczne,
• znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• umiejętność posługiwania się urządzeniami biurowymi,
• znajomość pakietu MS Office,
• umiejętność redagowania pism,
• kreatywność, pracowitość, sumienność,
• umiejętności organizacyjne i interpersonalne,
• umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu.

Mile widziane umiejętności:

• obsługa programów graficznych.

Oferujemy:

• stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę na prestiżowej warszawskiej uczelni medycznej;
• elastyczny czas pracy;
• możliwość zdobywania doświadczenia zawodowego w środowisku akademickim;
• bogaty pakiet socjalny, m.in.: dofinansowanie do wakacji oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracownika i dzieci;
• systemy premiowe i trzynastą pensję;
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.