Warszawski Uniwersytet Medyczny
poszukuje Kandydatki/a na stanowisko
Sekretarka w Bibliotece oraz Muzeum Historii Medycyny
Nr ref.: ABP/1210-3/2023
Główne zadania:
- obsługa sekretarska Muzeum oraz Dyrektora Biblioteki Uczelnianej- odbieranie telefonów, łączenie rozmów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz przesyłek,
- przygotowywania pism, raportów, umów cywilno-prawnych dla osób współpracujących z Muzeum,
- monitorowanie stanu zaopatrzenie w materiały biurowe, zamawianie artykułów,
- obsługa dokumentacji finansowej muzeum (faktury, OT, akcesja – nabytków itp.)
- zapewnienie komunikacji wewnętrznej w zakresie spraw personalnych, socjalnych, organizacyjnych,
- wprowadzanie harmonogramów czasu pracy do systemu SIMPLE.ERP,
- przygotowanie i prowadzenie obsługi organizacyjnej spotkań, zebrań, konferencji, wizyt gości w Muzeum / Bibliotece,
- obsługa strony internetowej Muzeum, prowadzenie mediów społecznościowych,
- pomoc przy organizacji różnych działalności muzealnych tj.: wystaw, spotkań, lekcji muzealnych, wykładów, zwiedzania, organizacji Nocy Muzeów,
- archiwizacja wszelkiej dokumentacji.
Wymagania kwalifikacyjne:
- wykształcenie wyższe min. licencjat - kierunki humanistyczne,
- znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym,
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- umiejętność posługiwania się urządzeniami biurowymi,
- znajomość pakietu MS Office,
- umiejętność redagowania pism,
- kreatywność, pracowitość, sumienność,
- umiejętności organizacyjne i interpersonalne,
- umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu.
Mile widziane umiejętności:
- obsługa programów graficznych.
Oferujemy:
- stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę na prestiżowej warszawskiej uczelni medycznej;
- elastyczny czas pracy;
- możliwość zdobywania doświadczenia zawodowego w środowisku akademickim;
- bogaty pakiet socjalny, m.in.: dofinansowanie do wakacji oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracownika i dzieci;
- systemy premiowe i trzynastą pensję;
- możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.
