Sekretarka w Biurze Kontroli i Audytu

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

Liczba stanowisk pracy: 1

Pełen adres miejsca wykonywania pracy:

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad

00-874 Warszawa

Ul. Wronia 53

• Współpraca z kancelarią związana z przepływem korespondencji,
• Przyjmowanie i rejestracja korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej Dyrektora i Zastępcy Dyrektora Biura Kontroli i Audytu.
• Rozdzielanie korespondencji zadekretowanej przez Dyrektora i Zastępcę Dyrektora BKA.
• Prowadzenie kalendarza spotkań i zajęć Dyrektora i Zastępcy Dyrektora BKA
• Przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych Dyrektora i Zastępcy Dyrektora BKA
• Prowadzenie, w formie elektronicznej rejestrów BKA
• Obsługa spraw pracowniczych pracowników BKA, w tym delegacji, urlopów, szkoleń
• Przygotowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego dokumentacji spraw sporządzonych w BKA.
• Obsługa spotkań organizowanych przez BKA.
• Obsługa urządzeń biurowych i poczty elektronicznej, redagowanie i przepisywanie zleconych tekstów, powielanie materiałów.
• Zaopatrywanie w materiały biurowe sekretariatu oraz gabinetów Dyrektora i Zastępcy Dyrektora BKA.

• obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku pracy przy monitorach ekranowych

• praca w pomieszczeniach biurowych, z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,
• budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym

• wykształcenie średnie
• znajomość pakietu MS Office
• umiejętność redagowania dokumentów,
• komunikatywność,
• wysoka kultura osobista,
• dobra organizacja pracy,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• umiejętność pracy w zespole.

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• wykształcenie wyższe ekonomiczne lub administracyjne,
• 0,5 roku doświadczenia zawodowego w pracy na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• życiorys i list motywacyjny,
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopia dokumentów potwierdzająca znajomość systemów, o których mowa w wymaganiach niezbędnych ,
• kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.

Kopie innych dokumentów i oświadczeń:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów

Informacja o metodach naboru:

• weryfikacja nadesłanych ofert,
• rozmowa kwalifikacyjna.

Termin składania dokumentów: 28/01/2019 liczy się data wpływu do urzędu

Dokumenty należy przesyłać na adres:

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad

Wydział Rozwoju Zawodowego

00-874 Warszawa ul. Wronia 53 (z dopiskiem na kopercie BKA  1)

Inne informacje:

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.