Oferta pracy jest nieaktualna, zobacz podobne

Najnowsze oferty pracy

  • Sekretarka Medyczna / Sekretarz Medyczny

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii Warszawa, ul. Indiry Gandhi 14

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: obsługa sekretariatu Zakładu Hematologii Eksperymentalnej, współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz personelem medycznym, obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w Zakładzie, w tym systemu EZD, prowadzenie i aktualizacja harmonogramów urlopów, szkoleń...

  • Asystent / Asystentka ds. obsługi sekretariatu

    International Trilingual School of Warsaw Warszawa

    • 35,00 - 40,00 zł brutto/godz.
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: współpraca przy tworzeniu baz danych; kontakt telefoniczny i mailowy z rodzicami, nauczycielami, personelem administracyjnym, zewnętrznymi dostawcami; wsparcie sekretariatu w realizacji bieżących zadań

  • Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie Wydział Organizacyjny Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat

    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...

  • Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma Żywiec, ul. Fabryczna 2

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid)
    • Część etatu

    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie Biura Obsługi Klienta, prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, bieżącą obsługę telefoniczną i mailową...

Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Sekretarka Warszawa
Sekretarka w Biurze Kontroli i Audytu

Sekretarka w Biurze Kontroli i Audytu

GDDKiA O/Warszawa
Warszawa
praca stacjonarna
2837 dni temu

GDDKiA_Logo.jpg

 

Dyrektor Generalny Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:



Sekretarka w Biurze Kontroli i Audytu
Miejsce pracy: Warszawa


W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.


Wymiar etatu: 1

Liczba stanowisk pracy: 1

 

Pełen adres miejsca wykonywania pracy:

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad

00-874 Warszawa

Ul. Wronia 53

 

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
  • Współpraca z kancelarią związana z przepływem korespondencji,
  • Przyjmowanie i rejestracja korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej Dyrektora i Zastępcy Dyrektora Biura Kontroli i Audytu.
  • Rozdzielanie korespondencji zadekretowanej przez Dyrektora i Zastępcę Dyrektora BKA.
  • Prowadzenie kalendarza spotkań i zajęć Dyrektora i Zastępcy Dyrektora BKA
  • Przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych Dyrektora i Zastępcy Dyrektora BKA
  • Prowadzenie, w formie elektronicznej rejestrów BKA
  • Obsługa spraw pracowniczych pracowników BKA, w tym delegacji, urlopów, szkoleń
  • Przygotowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego dokumentacji spraw sporządzonych w BKA.
  • Obsługa spotkań organizowanych przez BKA.
  • Obsługa urządzeń biurowych i poczty elektronicznej, redagowanie i przepisywanie zleconych tekstów, powielanie materiałów.
  • Zaopatrywanie w materiały biurowe sekretariatu oraz gabinetów Dyrektora i Zastępcy Dyrektora BKA.
Warunki pracy
 
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
  • obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku pracy przy monitorach ekranowych
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
  • praca w pomieszczeniach biurowych, z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,
  • budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac
  • praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym
Wymagania niezbędne:
  • wykształcenie średnie
  • znajomość pakietu MS Office
  • umiejętność redagowania dokumentów,
  • komunikatywność,
  • wysoka kultura osobista,
  • dobra organizacja pracy,
  • umiejętność pracy pod presją czasu,
  • umiejętność pracy w zespole.
Wymagania dodatkowe:
  • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
  • wykształcenie wyższe ekonomiczne lub administracyjne,
  • 0,5 roku doświadczenia zawodowego w pracy na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • życiorys i list motywacyjny,
  • oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
  • oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
  • oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
  • kopia dokumentów potwierdzająca znajomość systemów, o których mowa w wymaganiach niezbędnych ,
  • kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.

Kopie innych dokumentów i oświadczeń:

  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów

Informacja o metodach naboru:

  • weryfikacja nadesłanych ofert,
  • rozmowa kwalifikacyjna.

Termin składania dokumentów: 28/01/2019 liczy się data wpływu do urzędu

 

Dokumenty należy przesyłać na adres:

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad

Wydział Rozwoju Zawodowego

00-874 Warszawa ul. Wronia 53 (z dopiskiem na kopercie BKA  1)

 

Inne informacje:

 

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych przy realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 o Ochronie Danych Osobowych (DZ.U. nr 133, poz. 883)

Podobne oferty

  • Sekretarka Medyczna / Sekretarz Medyczny

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii Warszawa, ul. Indiry Gandhi 14

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: obsługa sekretariatu Zakładu Hematologii Eksperymentalnej, współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz personelem medycznym, obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w Zakładzie, w tym systemu EZD, prowadzenie i aktualizacja harmonogramów urlopów, szkoleń...

  • Asystent / Asystentka ds. obsługi sekretariatu

    International Trilingual School of Warsaw Warszawa

    • 35,00 - 40,00 zł brutto/godz.
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: współpraca przy tworzeniu baz danych; kontakt telefoniczny i mailowy z rodzicami, nauczycielami, personelem administracyjnym, zewnętrznymi dostawcami; wsparcie sekretariatu w realizacji bieżących zadań

  • Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie Wydział Organizacyjny Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat

    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...

  • Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma Żywiec, ul. Fabryczna 2

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid)
    • Część etatu

    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie Biura Obsługi Klienta, prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, bieżącą obsługę telefoniczną i mailową...