Sekretarka w wydziale IV standaryzacji, analiz i obsługi biura kontroli komendy głównej straży granicznej

Opis stanowiska

• Obsługa kancelaryjna Biura, w tym:

  • Przyjmowanie, przechowywanie, przekazywanie i wysyłanie korespondencji drogą elektroniczną,
  • Zapewnienie właściwego i terminowego obiegu korespondencji jawnej przychodzącej za pośrednictwem EZD i poczty elektronicznej,
  • Przedstawianie korespondencji do dekretacji dyrektora.

• Ewidencjonowanie czasu służby i pracy funkcjonariuszy oraz pracowników Biura, obejmujące:

  • Sporządzanie i prowadzenie list i kart obecności,
  • Procedowanie wniosków urlopowych, o zwolnienie z zajęć służbowych oraz o zwolnienie od pracy w sprawach osobistych,
  • Przyjmowanie i ewidencjonowanie zaświadczeń, decyzji i oświadczeń zgodnie z art.125c ust. 1 ustawy z dnia 12 października 1990 o Straży Granicznej,
  • Potwierdzanie faktu dostarczenia dokumentów i dokonywanie ich wstępnej kontroli.

• Obsługa sekretariatu dyrektora Biura i jego zastępcy, w tym:

  • Łączenie rozmów telefonicznych i obsługa poczty elektronicznej,
  • Prowadzenie kalendarza spotkań i wydarzeń służbowych, nadzorowanie terminowości i potwierdzanie udziału,
  • Prowadzenie bazy teleadresowej i wykazu kierownictwa,
  • Obsługa urządzeń biurowych i AGD, dbanie o ich sprawność i estetykę sekretariatu,
  • Realizacja zakupów z funduszu reprezentacyjnego na polecenie dyrektora i zastępcy.

• Tworzenie i realizacja projektów dokumentów (pisma, notatki, sprawozdania i inne) zleconych przez przełożonych.

• Archiwizacja i brakowanie dokumentacji jawnej i niejawnej związanej z pracą wydziału.

Wymagania

• Zawód: Sekretarka
• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• Uprawnienia: Pakiet MS Office

• Wykształcenie: średnie
• Pozytywne przejście procedury sprawdzającej i uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych
• Brak zatrudnienia w urzędzie państwowym od dnia 22 lipca 1944 do 31 lipca 1990 w organach bezpieczeństwa państwa lub jako współpracownik tych organów (według przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r.)
• Osoba wybrana do zatrudnienia musi złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego (jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.)

• Minimum 2 lata pracy w administracji publicznej lub biurowej
• Znajomość obsługi programów pakietu MS Office
• Wysoka kultura osobista, rzetelność, skrupulatność, terminowość, odpowiedzialność
• Umiejętność organizacji pracy

• Praca w godzinach: 08:15 - 16:15

Oferujemy

• Umowa o pracę na czas określony

• od 4 400 PLN

• Premia w wysokości 20% oraz dodatek za wysługę lat.
• Łączne wynagrodzenie nie mniejsze niż minimalne wynagrodzenie za pracę.
• Dodatkowe korzyści oferowane przez pracodawcę:
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników,
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników,
  • Dofinansowanie do okularów korekcyjnych (praca przy komputerze powyżej 4 godzin),
  • Korzystanie z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.

• życiorys (CV)
• podanie o przyjęcie do pracy na stanowisko nienależące do korpusu służby cywilnej 
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie - kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dodatkowych (o ile kandydat takowe posiada) 
• oświadczenie kandydata, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/łem, nie pełniłam/łem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/łem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. (Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później)