Ogłoszenie numer: 9863740, z dnia 2025-05-30
KOMENDA GŁÓWNA STRAŻY GRANICZNEJ
Sekretarka w wydziale IV standaryzacji, analiz i obsługi biura kontroli komendy głównej straży granicznej
Miejsce pracy: Warszawa, Al. Niepodległości 100
Nr Ref.: StPr/25/05232
Opis stanowiska
-
Obsługa kancelaryjna Biura, w tym:
- Przyjmowanie, przechowywanie, przekazywanie i wysyłanie korespondencji drogą elektroniczną,
- Zapewnienie właściwego i terminowego obiegu korespondencji jawnej przychodzącej za pośrednictwem EZD i poczty elektronicznej,
- Przedstawianie korespondencji do dekretacji dyrektora.
-
Ewidencjonowanie czasu służby i pracy funkcjonariuszy oraz pracowników Biura, obejmujące:
- Sporządzanie i prowadzenie list i kart obecności,
- Procedowanie wniosków urlopowych, o zwolnienie z zajęć służbowych oraz o zwolnienie od pracy w sprawach osobistych,
- Przyjmowanie i ewidencjonowanie zaświadczeń, decyzji i oświadczeń zgodnie z art.125c ust. 1 ustawy z dnia 12 października 1990 o Straży Granicznej,
- Potwierdzanie faktu dostarczenia dokumentów i dokonywanie ich wstępnej kontroli.
-
Obsługa sekretariatu dyrektora Biura i jego zastępcy, w tym:
- Łączenie rozmów telefonicznych i obsługa poczty elektronicznej,
- Prowadzenie kalendarza spotkań i wydarzeń służbowych, nadzorowanie terminowości i potwierdzanie udziału,
- Prowadzenie bazy teleadresowej i wykazu kierownictwa,
- Obsługa urządzeń biurowych i AGD, dbanie o ich sprawność i estetykę sekretariatu,
- Realizacja zakupów z funduszu reprezentacyjnego na polecenie dyrektora i zastępcy.
-
Tworzenie i realizacja projektów dokumentów (pisma, notatki, sprawozdania i inne) zleconych przez przełożonych.
-
Archiwizacja i brakowanie dokumentacji jawnej i niejawnej związanej z pracą wydziału.
Wymagania
Wymagania konieczne:- Zawód: Sekretarka
- Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- Uprawnienia: Pakiet MS Office
- Wykształcenie: średnie
- Pozytywne przejście procedury sprawdzającej i uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych
- Brak zatrudnienia w urzędzie państwowym od dnia 22 lipca 1944 do 31 lipca 1990 w organach bezpieczeństwa państwa lub jako współpracownik tych organów (według przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r.)
- Osoba wybrana do zatrudnienia musi złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego (jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.)
- Minimum 2 lata pracy w administracji publicznej lub biurowej
- Znajomość obsługi programów pakietu MS Office
- Wysoka kultura osobista, rzetelność, skrupulatność, terminowość, odpowiedzialność
- Umiejętność organizacji pracy
- Praca w godzinach: 08:15 - 16:15
Oferujemy
Rodzaj umowy:- Umowa o pracę na czas określony
- od 4 400 PLN
- Premia w wysokości 20% oraz dodatek za wysługę lat.
- Łączne wynagrodzenie nie mniejsze niż minimalne wynagrodzenie za pracę.
- Dodatkowe korzyści oferowane przez pracodawcę:
- Dofinansowanie do wypoczynku pracowników,
- Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników,
- Dofinansowanie do okularów korekcyjnych (praca przy komputerze powyżej 4 godzin),
- Korzystanie z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
Wymagane dokumenty:
- życiorys (CV)
- podanie o przyjęcie do pracy na stanowisko nienależące do korpusu służby cywilnej
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie - kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dodatkowych (o ile kandydat takowe posiada)
- oświadczenie kandydata, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/łem, nie pełniłam/łem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/łem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. (Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.